Mødedato: 11.12.2008, kl. 19:00

Bydelsplan - status

Bydelsplan - status

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 11. december 2008

 

 

8.      Bydelsplan - status

KON 150/2008

BESLUTNING

 

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,

 

1. at Lokaludvalget tager opdateringen på arbejdet med bydelsplanprocessen til efterretning

2. at Lokaludvalget laver den overordnede planlægning af borgermødet den 28. februar 2009.

 

Kgs. Enghave Lokaludvalgs beslutning på mødet den 11. december 2008:

 

Borgermødet bliver lørdag den 28. februar kl. 15-17. Der vil være åbent i Dansepavillonen fra kl. 14, hvor interesserede har mulighed for at kigge på plancher og modeller og få en kop kaffe.

 

Følgende ramme for borgermødet blev b esluttet:

 

  • Indledning
  • 3 x 15 min. indlæg med hhv. noget konkret, visioner og provokation/underholdning
  • 25-30 min. workshops, som arbejder videre med Lokaludvalgets foreslåede temaer: det grønne, det boligsociale og trafikken. Lokaludvalgsmedlemmer er facilitatorer i grupperne.
  • 25-30 min. opsamling og debat

 

Bydelsplangruppen arbejder videre med en formulering af, hvad der er indeholdt i de tre temaer, hvilket fremlægges på lokaludvalgsmødet i februar sammen med et detaljeret program for borgermødet.

 

Sekretariatet og Helle kontakter mulige oplægsholdere: Linda P, Arno Victor Jessen og Camilla Ae.

 

 

 

PROBLEMSTILLING

 

Bydelsplanseminar lørdag den 29. november på Scandic Hotel

 

25 medlemmer, suppleanter og oplægsholdere deltog i seminaret. Seminaret kom godt rundt om både historierne om borgerinddragelse i ældre projekter i Kgs. Enghave Sydhavnen, om nye helhedsplaner i bydelen og bragte også en masse nye ideer om metoder og projekter til borgerinddragelse ifm. den kommende bydelsplan.

 

Nedenfor er listet de kommentarer, som kom frem under opsamlingen vedr. selve bydelsplanprocessen:

 

  • Søge midler andre steder til specifikke indsatser (socialt m.m.)
  • Hvordan inddrages borgerne – husk events og festlige former
  • Inddrage andre grupper, f.eks. studerende
  • SSSS – Små Sikre Synlige Successer
  • Husk at arbejde langsigtede mål og visioner (f.eks. beboersammensætningen)
  • Inddrage beboerne men også lokale fagpersoner/profesionelle, f.eks. skolefolk
  • Mere diskussion og koordination med KAB helhedsplan
  • Korte og intensive forløb som i Bavnehøj-projektet, det batter. Benyt muligheden for at hyre professionelle ind til at hjælpe med korte, afgrænsede opgaver
  • Få nogle "unge" til at hjælpe med kommunikation, brug af nye medier
  • Brug internettet, facebook mv. som led i mobiliseringen af borgerne
  • Supplere borgermøder med en form for repræsentantskabsmøder med folk fra bydelens forskellige bestyrelser m.v.
  • Inddrage "deltidssydhavnerne", de folk som bruger bydelen på fritidsbasis
  • Supplere eksisterende helhedsplaner med planer for bydelens øvrige områder
  • Vi skal med tidligt i processen, når der laves helhedsplaner og ikke først når pengene er bevilget, som f.eks. KAB helhedsplan. Vi skal være på forkant
  • Sikre dialog mellem KAB helhedsplan og LU's fagudvalg, f.eks. i form af halvårlige temadage
  • Der er stadig uklarheder i KAB helhedsplan – her kan LU stadig nå at have indflydelse
  • Afholde bydelsseminarer med deltagelse af professionelle og f.eks. skolebestyrelser
  • Fokus på beboersammensætningen: hvad er vi stolte over – og hvad vil vi gerne ændre?
  • Hvad kan vi lære af de kulsejlede projekter? (f.eks. Karens Minde helhedsplan)
  • Brug RUC'ere og grupper fra andre uddannelsesinstitutioner, som kan knytte arbejdet i bydelen op på teoretiske emner som f.eks. byudvikling, konflikthåndtering og fremtidsværksteder
  • Succeskriteriet for borgerinddra gelsen er ikke kun antal fremmødte, men det er også vigtigt at lytte til aktive grupper og de øvrige "usynlige" aktører.
  • Inddrage professionelle – spille bolden op med andre, f.eks. professionelle rådgivere. Det er en fordel, da LU kan bruge rådgivere til at teste ideer, teser, projekter og udenforstående kan også spille en anden rolle, da de ikke er en del af det politiserede spil

 

  • Samarbejde med KAB om helhedsplanen
  • Husk at arbejde for en metrostation
  • Bydelsplanen skal være en plan for både social udvikling og udvikling af fysiske rum
  • Inddrage professionelle, f.eks. arkitekter
  • LU kan lave et årligt bydelsarrangement
  • LU skal lave projekter med synlige resultater
  • Der ansættes en "bydelsmanager" med forstand på bl.a. fundraising
  • Der skal arbejdes med synlighed – lav reklame for LU i lokalsamfundet
  • Sjælør station efter kl. 16
  • LU skal gøre sig klart, hvad vi vil bruge bydelsplanen til
  • LU skal stille provokerende spørgsmål og forslag
  • LU skal lave en årsplan/et årshjul for at sikre struktureret arbejde med prioriterede emner
  • Bydelsidentitet – Kunst – stothed
  • Sydhavn Station – en forskønnelse skal se, evt. i et partnerskab med CAB og lokale virksomheder
  • Tage udgangspunkt i Kommuneplanstrategien
  • Bygge videre på Københavns Kommunes visioner om en grøn-blå bydel
  • Husk de ressourcesvage
  • Lav happenings for at promovere Sydhavnen
  • Invitere professionelle som bor i andre bydele og arbejder lokalt – vise bydelen frem for at øge de professionelles lokale forankring og lokale engagement
  • Husk i hele forløbet at opsamle ideer og projekter, som ikke bliver til noget eller kommer med i den færdige bydelsplan, i en form for idébank, så de ikke går i glemmebogen.
  • Få flere borgere med i LU's bydelsplanarbejsgrupper
  • Hvad vil vi med kronikkonkurrencen? Svar: Skabe opmærksomhed omkring bydelsplanprocessen
  • "Sammenbinding" – vil vi overhovedet bindes sammen?? Hvis ja, hvordan vil vi bindes sammen?
  • Husk de store armbevægelser og de langhårede visioner!

 

I denne dagsorden er kommentarerne listet direkte fra plancherne og helt uredigeret. Sekretariatet vil inden jul udsende en opsamling fra bydelsplanseminaret til alle medlemmer og suppleanter. Denne opsamling vil indeholde i mere struktureret form: ovenstående fra plancherne, pointer fra oplæggene samt powerpointpræsentationer fra Susan Hedlund og John Andersen

 

 

Borgermøde lørdag den 28. februar 2009 i Dansepavillonen

 

Bydelsplanseminaret tog fat på den indledende planlægning af borgermødet. På lokaludvalgsmødet skal fastlægges det overordnede program. FU foreslår følgende skitse:

 

  • noget konkret
  • noget underholdende
  • noget visionært
  • noget provokerende

 

Ang. "noget underholdende" gav Lokaludvalget på mødet i oktober nogle ideer (Erik Clausen, Omar Manzur, Linda P. , Peter Olesen, Niels Olsen).

 

FU foreslår tidspunktet for mødet til enten kl. 14-16 eller kl. 15-17, eventuelt med åbent for et kig på plancher og en kop kaffe forinden og efterfølgende. Lokaludvalget bedes beslutte endeligt tidspunkt.

 

Bydelsplanseminaret havde følgende bemærkninger til planlægningen af borgermødet:

 

  • Vi skal vide, hvad vi vil bruge borgermødet til – det skal være mere en fluffy ord
  • Formålet med borgermødet må være dels at informere om processen og dels at få gode ideer fra borgerne
  • Der gives en status: eksisterende planer, kommunens visioner og tidligere undersøgelser i bydelen
  • Hvilken byudvikling ønsker vi – og for hvem? Hvem bruger bydelen?
  • LU skal være konkrete til borgermødet
  • LU skal give stikord til mulige visioner, som der kan arbejdes videre med. Grupper kan på mødet give inspiration til visionsarbejdet og arbejde videre med formuleringen af visionen
  • Borgermødet skal også bruges til at hverve folk til arbejdsgrupperne
  • LU skal stille provokerende spørgsmål og forslag
  • Forslag om lægge tre foreløbige temaer frem under overskriften "Sammenbinding": 1) Integration/sammenbinding mellem borgere og byområder, 2) Trafik og 3) boligpolitik
  • Andet forslag om tre temaer under overskriften "Sammenbinding": 1) Det grønne, 2) Trafikken og 3) Det boligsociale
  • Inviter Erik Clausen til at være med til den kreative udvikling
  • Sørg for, at der er børnepasning under borgermødet (evt. åbent i Biblioteket eller gøgl hyret for børnene)

 

 

Skrivekonkurrence i samarbejde med Lokalavisen

 

Skrivekonkurrencen er skudt i gang. Der er indrykket annoncer i både Lokalavisen Sydhavn og Kgs. Enghave Bladet. 10 særligt udpegede har modtaget en personlig opfordring til at bidrage til konkurrencen. Alle i lokaludvalget opfordres til at sende opfordringen videre til deres netværk, så vi kan få nogle bidrag.

 

Fristen for indsendelse er 10. februar.

 

 

BILAG

 

  • Kopi af annonce i Kgs. Enghave Bladet og Lokalavisen Sydhavn vedr. skrivekonkurrence


 

Til top