ADSL-forbindelse til medlemmer af Lokaludvalget - løsningstype
ADSL-forbindelse til medlemmer af Lokaludvalget - løsningstype
Kongens Enghave Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde torsdag den 11. oktober 2007
7. ADSL-forbindelse til medlemmer af Lokaludvalget - løsningstype
KON 46/2007
INDSTILLING OG
BESLUTNING
|
Formanden indstiller
til Kgs. Enghave Lokaludvalg
Lokaludvalgets
beslutning på mødet den 11. oktober 2007: Den billigste standardløsning blev valgt, dvs. Fullrate med
en hastighed på 2MB. Denne beslutning blev truffet ved afstemning, idet 12
stemte for, ingen stemte imod og 4 undlod. Medlemmer der ønsker at beholde
deres nuværende forbindelse kan få udgifterne refunderet med op til 249
kr./md. Det blev desuden ved afstemning besluttet at medlemmerne
får tilbudt Nortons antivirusprogram. Ni stemte for, ingen stemte imod og 6
undlod. Medlemmer der selv ønsker at installere et andet antivirusprogram
eller allerede har et, kan få udgifterne hertil refunderet med op til 500
kr/året. Lokaludvalgsmedlemmerne tilkendegav på en liste deres
ønsker ift. at beholde nuværende udbyder, få ny standardløsning installeret
eller takke nej til ADSL-tilbud. Medlemmer, som var fraværende på mødet,
bedes give sekretariatet besked om deres ønsker senest 19. oktober. |
PROBLEMSTILLING
På mødet den 11. oktober vurderer Lokaludvalget først, om der
er behov for at tilbyde medlemmer en ADSL-forbindelse, hvilket reglen om "anden
støtte" § 16a, stk. 7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse giver mulighed
for.
Hvis det under det tidligere punkt besluttes at tilbyde
medlemmer en ADSL-forbindelse, skal Lokaludvalget beslutte hvilken form for
forbindelse og udbyder.
Tilbud og krav
Medlemmet skal selv have en pc, som lever op til
kapacitetskravene og er selv ansvarlig for hardware, såvel som software på
pc'en. Tilbuddet omfatter installation og løbende abonnementsbetaling eller
refusion af udgift til ADSL-opkobling, svarende til den standardhastighed og
pris Kgs. Enghave Lokaludvalg vælger. Tilbuddet omfatter endvidere indkøb og
opdatering af Nortons antivirusprogram eller refusion af udgiften til selvvalgt
virusprogram dog maksimum det beløb som sekretariatet skal betale for Nortons
antivirus program.
Dækning af udgifter til
eksisterende ADSL
Medlemmer som vælger en anden ordning end den, som udvalget
generelt vælger, kan få refunderet beløb, der svarer til den valgte
standardløsning. Det vil sige et medlem, der vælger en alternativ løsning
maksimalt får dækket beløb svarende til udgiften for den løsning Kgs. Enghave
Lokaludvalg vælger at tilbyde sine medlemmer. Beløbet udbetales kun ved
forevisning af gyldig dokumentation til udvalgssekretariatet. Sekretariatet
udarbejder en procedure herfor, når alle medlemmer har meldt tilbage om,
hvilken løsning de vælger.
ADSL beskattes ikke
Det fremgår af Ligningslovens § 16, stk. 12, at værdien af
helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør
(eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til
rådighed i forbindelse med varetagelse af et kommunalt hverv.
Selve engangsudgiften i forbindelse med etableringen af en
højhastigheds- eller bredbåndsadgang betragtes som tilbehør – og kan betales af
lokaludvalget uden, at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.
Tilbud om ADSL-opkobling
til medlemmer af Kgs. Enghave Lokaludvalg
Der er indhentet tilbud fra følgende 3 leverandører:
Cybercity, TDC og Full Rate. Tilbuddet baserer sig på en indstilling lavet til
Vesterbro Lokaludvalg primo august, så der tages forbehold for eventuelle
prisændringer. Stigninger i prisniveauet skønnes dog ikke sandsynligt, da
tendensen på markedet snarere tyder på faldende priser.
Tilbud fra Cybercity
Der er indhentet tilbud fra Cybercity for de to hastigheder
2
048/512 og 4096/768, jævnfør nedenfor:
|
CYBERCITY |
||||
|
Hastighed |
Installation |
Oprettelse |
Abonnement pr. måned |
|
|
Båndbredde Mbit/s |
Gør det selv |
Tekniker |
|
|
|
2048/512 |
0 |
556,- |
0 |
300,- |
|
4096/768 |
0 |
556,- |
0 |
349,- |
Tilbud fra TDC
Der er indhentet tilbud fra TDC for de to hastigheder
2048/512 og 4096/512, jævnfør nedenfor.
|
TDC |
||||
|
Hastighed |
Installation |
Oprettelse |
Abonnement pr. måned |
|
|
Båndbredde Mbit/s |
Gør det selv |
Tekniker |
|
|
|
2048/512 |
49,- |
995- |
0,-* |
334,- |
|
4096/512 |
49,- |
995,- |
0,-* |
359,- |
* Bestilling online er gratis
Tilbud fra Full Rate
Der er indhentet tilbud fra Full Rate for de to hastigheder
2mbit/1mbit og 5mbit/1mbit.
|
Full Rate |
||||
|
Hastighed |
Installation |
Oprettelse |
Abonnement pr. måned |
|
|
Båndbredde Mbit/s |
Gør det selv |
Tekniker |
|
|
|
2/1 |
0,- |
699-* |
99,- |
249,- |
|
5/1 |
0,- |
699-* |
99,- |
299,- |
* Full Rate sender ikke tekniker ud for installation
Beskyttelse imod virus
De fleste pc'ere med Windows har i dag integreret
virusprogram og Firewall i pc'ens software. Virusprogrammer og Firewalls kan
des
uden downloades fra internettet på f.eks. McFee eller Norton for en årlig
udgift på op til 500,00 kr.
Med baggrund i ovenstående foreslås, at medlemmer af Kgs.
Enghave Lokaludvalg tilbydes Nortons antivirusprogram. Ønsker medlemmet en
anden løsning vil der følgelig gælde samme ordning som ved ADSL-opkobling, at
medlemmet imod gyldig dokumentation kan få refunderet sine udgifter til
beskyttelse imod virus svarende til udgiften for Nortons antivirusprogram.
LØSNING
Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter de tre tilbud fra hhv.
Cybercity, TDC og Full Rate og træffer beslutning om leverandør. Endvidere skal
udvalget træffe beslutning om, hvilken standardhastighed man vil tilbyde
medlemmerne og bemyndiger sekretariatet til at indgå aftale med den valgte leverandør.
Kgs. Enghave Lokaludvalg skal beslutte, at medlemmer med egen
ADSL-opkobling får tilbud om refusion af deres udgifter til ADSL imod
forevisning af gyldig dokumentation. Omfanget af den eventuelle refusion svarer
til udgiften for den standardhastighed Kgs. Enghave Lokaludvalg vælger.
Kgs. Enghave Lokaludvalg skal endvidere beslutte om
medlemmerne skal tilbydes et Nortons antivirusprogram som standard. Alternativt
kan medlemmet vælge at få refusion af udgifter til en individuel
antivirusløsning mod forevisning af gyldig dokumentation, dog maksimum det
beløb som Nortons antivirusprogram koster.
ØKONOMI
På lokaludvalgsmødet den 20. juni fremgik det, at nogle
medlemmer allerede har en ADSL-opkobling, som er betalt af deres arbejdsplads. Nedenstående
prisoverslag over udgiften forbundet med tilbud om ADSL-opkobling samt
virusprogram til medlemmerne af Kgs. Enghave Lokaludvalg tager derfor
udgangspunkt i en kalkule om, at 20 medlemmer enten ønsker ADSL-opkobling eller
refusion. Desuden forudsættes, at medlemmerne vælger den hurtigste hastighed
samt at samtlige medlemmer ønsker installation med teknikerbesøg. Det skal
bemærkes, at det faktiske beløb kan blive væsentligt lavere end overslagsberegningerne
giver udtryk for, hvis behovet viser sig at være mindre end anslået.
Etableringsudgifter
ved hastigheden 4-5Mbit download/500-1000Mbit opload for 20 medlemmer
|
Etablering |
Cybercity |
TDC |
Full Rate |
|
Installation |
11.120,0 |
19.900,0 |
13.980,0 |
|
Oprettelse |
0,0 |
0,0 |
1.980,0 |
|
I alt |
11.120,0 |
20.016,0 |
15.960,0 |
2048/512
for 18 medlemmer 4-5Mbit download/500-1000Mbit opload for 20 medlemmer
|
Drift |
Cybercity |
TDC |
Full Rate |
|
Abonnement pr.
måned |
6.980,0 |
7.180,0 |
5.980,0 |
|
Abonnement pr.
år |
83.760,0 |
86.160,0 |
71.760,0 |
Udgiften til antivirusprogram tager afsæt i prisen på Nortons
antivirusprogram og betyder derfor en årlig udgift på 500 kr. pr. medlem. Under
forudsætning af, at 20 medlemmer vælger programmet eller vælger at få
refunderet en tilsvarende beløb af Kgs. Enghave Lokaludvalg, vil udgiften til
virusprogram på årsbasis være 10.000 kr.
Med baggrund i ovenstående kalkuler vil den dyreste løsning i
drift betyde maksimum 100.000 kr. til ADSL og antivirusprogram for 20 medlemmer
af lokaludvalget.
Jævnfør vedtaget budget for sekretariatsmidlerne for
Vesterbro og Kongens Enghave Lokaludvalg den 20. juni 2007 for et normalår er
der afsat 200.000 kr. til ADSL-opkobling til medlemmerne af både Kgs. Enghave
Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg.
Midlerne til ADSL-opkobling og antivirusprogram til Kgs.
Enghave Lokaludvalg kan tages af sekretariatsmidlerne.
Midlerne anvises på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk
forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1, organisationsnummer 11040, områdenummer
2125.
VIDERE PROCES
Hvis det besluttes at tilbyde medlemmer ADSL-opkobling,
beslutter Lokaludvalget den 11. oktober 2007 et standardtilbud for medlemmerne.
Medlemmer, som er interesseret i at modtage tilbuddet skal inden fredag den 19.
oktober 2007 oplyse sekretariatet følgende:
- Ønsker
ADSL installeret eller om de ønsker refundering af udgifter svarende til
standardtilbuddet.
- De
medlemmer som ønsker at tage imod tilbuddet skal oplyse om de vælger 'Gør
det selv' løsningen for installering af ADSL, eller om de ønsker besøg af
en tekniker fra leverandøren
- De
medlemmer, som ønsker at udskift en eksisterende ADSL-forbindelse, skal
oplyse navn på nuværende udbyder for hhv. telefon og internet
- Ønsker
Nortons antivirusprogram eller refundering af udgiften svarende til
Nortons antivirusprogram.
Herefter tager sekretariatet kontakt til den leverandør,
udvalget har valgt og meddeler denne, hvilken hastighed der ønskes tilbudt til
medlemmerne, hvorefter der indgås aftaler om levering og installering af ADSL-opkobling
til de medlemmer, som har ønsket dette.
For de medlemmer som ønsker refusion af deres udgifter til ADSL-opkobling
og virusprogrammer, udarbejder sekretariatet en procedure herfor.