Ansøgning om tilskud til Juletræsarrangement
Ansøgning om tilskud til Juletræsarrangement
Kongens Enghave Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde torsdag den 9. oktober 2008
8. Ansøgning om tilskud til Juletræsarrangement
KON 143/2008
BESLUTNING
|
Formanden
indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget træffer
beslutning om, hvorvidt udvalget vil støtte Julearrangement på Mozarts Plads
med 33.500 kr. 2. at der afsættes 33.500
kr. af puljemidlerne, hvis lokaludvalget vælger at støtte arrangementet. Kgs. Enghave Lokaludvalgs beslutning på mødet den 9.
oktober 2008: Projektet bevilges den
ansøgte støtte. |
PROBLEMSTILLING
Beboerrådgiveren,
SydhavnsCompagniet og Aktive Rødder ansøger Lokaludvalget om støtte til den
traditionelle juletræstænding på Mozarts Plads.
Der
er tale om et gratis arrangement for alle børn og voksne i bydelen.
Arrangementet vil finde sted søndag d. 30. november i tidsrummet 10 - 17. De
aktive Rødder står for salg af gløgg og æbleskiver samt kaffe og kage. Der vil
være julemusik en julemand med godteposer til børnene. Kl. 16 tændes juletræet.
Sidste
år bevilgede Lokaludvalget støtte til julearrangementet med en anbefaling om at
gøre elinstallationerne og –forbruget mere bæredygtigt. Arrangørerne har
arbejdet videre med dette på to måder:
- Sidste år fik
arrangørerne lavet en mere fast aftale vedr. el, idet der blev oprettet et
abonnement hos Dong. SydhavnsCompagniet nu står for at aflæse el-måleren,
og så betaler man efter forbrug. Derved opnås en bedre pris end tidligere,
hvor bydelen fik opsat et midlertidigt el-system for hvert eneste arrangement
på pladsen.
- Arrangørerne har
undersøgt muligheden for at sætte energibesparende dioder på juletræet.
Men desværre vil dioder betyde at man ikke kan se belysningen på afstand.
Løsningen bliver i år at skifte de almindelige pærer ud med 15 W pærer,
som også vil være strømbesparende, men samtidig giver en god og hyggelig
julebelysning.
Budgettet
er 33.500 kr. (til juletræ, lys, el, slikposer, musik og PR/annoncering) som
ansøges hos Lokaludvalget. Herudover bidrager arrangørerne med arbejdskraft, og
Aktive Rødder med frivillige til bemanding af pavillonen.
Ansøgningen
har været behandlet i Kulturudvalget, som indstiller at arrangementet bevilges
den ansøgte støtte.
Sekretariatet
indstiller herudover, at støtten gives under forudsætning af, at der forelægger
et regnskab senest den 5. januar 2009, således at pengene kan blive udbetalt
fra 2008-budgettet og ikke kommer til at belaste 2009-budgettet. Det foreslås,
at SydhavnsCompagniet, som administrerer el-abonnementet, laver en acontoregning
baseret på baggrund af sidste års forbrug.
LØSNING
Det
foreslås, at Kgs. Enghave Lokaludvalg træffer beslutning om, hvorvidt udvalget vil støtte Julearrangement på
Mozarts Plads med 33.500 kr.
ØKONOMI
Hvis
Lokaludvalget vælger at støtte Julearrangement på Mozarts Plads med 33.500 kr.
kan midlerne tages af puljemidlerne.
Der
er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.107.000 kr. til Kgs. Enghave
Lokaludvalg i puljemidler i 2008.
Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens
størrelse, disponibelt beløb, indstillet beløb og restbeløb.
|
Lokaludvalgets |
Budget
2008 |
Disponibelt
beløb |
Indstillet
beløb 9/10 |
Resterende
beløb |
|
|
|
|
|
|
Puljemidlerne
er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets
bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1.
BILAG
· Ansøgning om støtte til Julearrangement på Mozarts Plads