Internt lån til IT-system til parkering

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til optagelse af et internt lån til Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen til et IT-system til parkering. IT-systemet er en parkeringsportal, som har til formål at tilbyde kommunens borgere og erhvervskunder mulighed for bl.a. at ansøge om parkeringslicenser. Systemet giver også mulighed for at se, betale og klage over parkeringsafgifter. Systemet skal udskiftes medio 2027, fordi den nuværende aftale udløber og ikke kan forlænges yderligere.

Indstilling

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen indstiller, at Klima-, Miljø- og Teknikudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at der optages interne lån på hhv. 0,7 mio. kr. i 2026, 5,3 mio. kr. i 2027 og 2,0 mio. kr. i 2028 til anskaffelse af nyt IT-system til parkering, og at der frigives en anlægsbevilling på 8,0 mio. kr. på Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets bevilling ordinær anlæg.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til optagelse afetinterntlån til Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen til et IT-system til parkering. Klima-, Miljø- og Teknikudvalget blev den 24. februar 2026 orienteret om, at der er et finansieringsbehov i 2027 til et IT-system, hvor borgere og erhvervskunder bl.a. kan ansøger om parkeringslicenser samt se og klage over parkeringsafgifter.

Udfordringenhar midlertidig karakter, ogdet er ikke muligt at laveopsparinger mellem budgetår. Da udfordringen ikke kan håndteres inden for den økonomiske rammeeller gennem opsparing, er løsningen derfor at optage et internt lån.

Det er enforudsætning for Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningens foreslåede løsning i budgetbidraget, at denne indstilling godkendes.

Løsning

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen ønsker at løse en udfordring på parkeringsområdet med et IT-system til bl.a. ansøgninger om parkeringslicenser med et internt lån i 2026, 2027 og 2028.

IT-system til parkering: borgervendt parkeringsportal

Forvaltningens borgervendte parkeringsportal skal udskiftes medio 2027, fordi den nuværende aftale udløber og ikke kan forlænges yderligere. Portalen har til formål at tilbyde kommunens borgere og erhvervskunder mulighed for at ansøge om parkeringslicenser og relaterede produkter samt give mulighed for at se, betale og klage over parkeringsafgifter. Løsningen bruges også til at behandle ansøgninger om parkeringslicenser. Den nuværende løsning blev idriftsat den 1. september 2021.

Det er en kompleks it-løsning med en række integrationer til både fagsystemer og en række administrative systemer og registre.

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen vurderer, at finansieringen ikke kan findes inden for den nuværende økonomiske ramme uden at have mærkbare konsekvenser for forvaltningens drift. Håndtering af midlertidige udfordringer med et internt lån er også anvendt i andre forvaltninger, lige som det nuværende sagsbehandlingssystem til håndtering af parkeringsafgifter også blev finansieret med et internt lån.

Politisk handlerum

Det kan besluttes, at

• Finansieringen i 2027 og frem kan henvises til forhandlingerne om Budgettet med henblik på at nedskrive lånebehovet.

Økonomi

Den økonomiske udfordring er på 8,0 mio. kr., fordelt med 0,7 mio. kr. i 2026, 5,3 mio. kr. i 2027 og 2,0 mio. kr. i 2028.

Hvis de interne lån på samlet 8,0 mio. kr. til håndtering af anskaffelse af IT-system til parkering godkendes af Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, vil lånet blive optaget i kommunekassen i 2026, 2027 og 2028 og tilbagebetalt over seks år. Afdraget af lånet budgetlægges med udvalgets budgetbidrag til Budget 2027 som behandles på samme udvalgsmøde. Udgifterne bliver afholdt inden for Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets anlægsmåltal.

Den interne rente er fastsat af Økonomiudvalget til3,4 % i 2026. I låneperioden forrentes lånenemed den interne rentesats for det år, hvor låneneer optaget.

De bevillingsmæssige konsekvenser i forbindelse med optagelse af det interne lån fremgår af tabel1.

Tabel 1. Bevillingsmæssige konsekvenser (beløb i 1.000 kr. og 2026 p/l)

Tabel 2. Frigivelse af midler

Videre proces

Når Borgerrepræsentationen har godkendt indstillingen, vil Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen igangsætte processen med et nyt IT-system til parkering.

Søren Wille

/ Lena Kongsbach