Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødeplan 2027

Klima-, Miljø- og Teknikudvalget skal årligt tage stilling til udvalgets ordinære mødeplan. Ud over ordinære udvalgsmøder indeholder mødeplanen også aktiviteter som budgetseminar og temamøder, samt tager udgangspunkt i tidligere praksis. Mødeplanen vil indgå i den samlede politiske mødeplan for 2027 for Borgerrepræsentationen og fagudvalg.

Indstilling

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen indstiller, at Klima-, Miljø- og Teknikudvalget godkender,

1. at den samlede mødeplan for Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets ordinære møder i 2027 danner rammen for udvalgets møder i 2027 jf. løsning og bilag 2.

Problemstilling

Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødeplan skal i henhold til Lov om Kommunernes Styrelse § 20 godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft. Mødeplanen imødekommer bestemmelser i udvalgets forretningsorden og kutymepapir. Samtidig er den lagt med udgangspunkt i de rammer og ønsker, udvalget tidligere har tilkendegivet for deres mødeplan samt tidligere års erfaring og praksis.

Løsning

Mødeplan

Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødekalender for 2027 består af en række møder, hvor de primære møder er udvalgets ordinære udvalgsmøder. For at udvalget er klædt på til at træffe beslutninger på oplyst grundlag, er der desuden en række møder om centrale emner inden for klima-, miljø- og teknikområdet samt med andre parter.

Mødeplanen foreslås på den baggrund at omfatte følgende møder, der er retlig mødepligt til:

• 21 ordinære udvalgsmøder

Derudover er der praksis for følgende møder uden retlig mødepligt:

• To budgetseminarer (et langt og et kort), samt en kort budgetgennemgang
• En studietur
• En besigtigelsestur
• Fire temamøder
• Tre møder med hhv. Ældrerådet, Handicaprådet og Ungerådet
• To møder med KTF-MED
• Fire mulige bygherrepræsentationer
• Reserveret tid til øvrige aktiviteter

Udvalgsmøder

Der er i Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødeplan for 2027 planlagt 21 ordinære udvalgsmøder, hvilket stemmer overens med praksis jf. Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets kutymepapir, hvor det fremgår at der kan planlægges med op til 22 udvalgsmøder om året. Mødeplanen for 2026, blev der ligeledes planlagt 21 ordinære udvalgsmøder, grundet udvalgets ønske om at undgå udvalgsmøder i ugen efter henholdsvis budgetseminar og studietur, samt færre udvalgsmøder.

Som udgangspunkt finder udvalgsmøderne sted i tidsrummet mandag kl. 15.00-19.00 på Rådhuset. Udvalget har herudover ønsket, at nogle af udvalgsmøderne afholdes uden for Rådhuset typisk i sammenhæng med temamøder. Desuden indgår, at udvalgsmødet den 14. juni og den 6. december udvides med to timer for at fungere som buffermøder af hensyn til en ofte øget sagsmængde på det sidste møde før sommerferien og op til juleferien.

Planlægning af mødeplanen for 2027 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen, hvilket vil sige i udgangspunktet fire uger, men dette kan dog variere. Mødeplanen er desuden koordineret med Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen for at sikre, at der ikke er tidsmæssigt sammenfald med deres faste mødedag mandag. For at undgå sammenfald foreslås møderne i Klima-, Miljø- og Teknikudvalget afholdt i tidsrummet kl. 12.00-16.00 den 16. august og kl. 10.00-16.00 den 13. december.

Inden for denne ramme har Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen udarbejdet mødeplan 2027, der er vedlagt i en kalender (bilag 2) og oversigt over mødedatoer og øvrige aktiviteter (bilag 3). Udvalgsmøderne i kalenderen er farvelagt for at vise sammenhæng til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen (fx hænger de grønne møder i udvalg og Borgerrepræsentation sammen).

Budgetseminar og budgetgennemgang

Der er i forslag til mødeplan 2027 fastlagt budgetseminar den 1.-2. marts. Budgetseminaret vil omhandle budgetproces og forvaltningens økonomi, som vurderes at tage to dage. I seminaret indgår et udvalgsmøde. Der er desuden planlagt et budgetseminar den 14. juni. Herudover er der i forbindelse med udvalgsmødet den 16. august planlagt en kort budgetgennemgang.

Studietur

Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har tradition for at tage på to studieture i løbet af valgperioden. Den første studietur gik til Wien den 5.-8. maj 2026. Den anden studietur foreslås afholdt enten den 10.-15. maj 2027 eller den 8.-13. november 2027 jf. politisk handlerum. Udvalget kan vælge at afholde studietur i 2027 ved at stille ændringsforslag indeholdende det ønskede tidsrum.

Besigtigelsestur

Den 30. august er i mødeplanen fastlagt til besigtigelsestur på tre timer forud for udvalgsmøde. Forvaltningen anbefaler, at emnet for besigtigelsestur bliver om Tingbjerg (bilag 4).

Temamøder

For at understøtte udvalgets arbejde og sikre tidlig pejling på centrale emner foreslås det, at der afholdes temamøder om enkelte større temaer. Formålet med temamøderne er at give udvalget mulighed for at drøfte væsentlige emner og problemstillinger, inden den videre politiske behandling.

Det foreslås at reservere tid til i alt fire temamøder forud for ordinære udvalgsmøder. Hvert temamøde vil have en varighed på 50 minutter.

Forvaltningen foreslår på nuværende tidspunkt følgende fire emner til temamøderne i 2027 (bilag 4):

• Temamøde om Havnen og brugen heraf, evt. fælles med ØU og KFU

• Temamøde om samarbejde om byen via bygningsfornyelsen
• Temamøde om vejgenopretningen
• Temamøde om udviklingen af Østhavnen, evt. fælles med ØU

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen vil efterfølgende gå i dialog med andre relevante forvaltninger med henblik på at kvalificere og eventuelt justere udvalgte temaer, hvor der er delt ressort. I denne proces vil det desuden blive afsøgt, om nogle af temaerne med fordel kan indgå i fælles temamøder med andre udvalg.

Der er i mødeplanen foreslået følgende datoer for temamøderne: 19. april, 24. maj, 4. oktober og 15. november. Der er endnu ikke fastsat tema på de foreslåede datoer. Det kan blive nødvendigt at justere på datoerne, hvis det besluttes, at temamøderne skal forsøges afholdt med andre udvalg.

Møder med Ældrerådet, Ungerådet og Handicaprådet

Der er kutyme for et årligt møde med hver af rådene. Der afsættes 45 min forud for udvalgsmøderne.

Møde med Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningens MED-udvalg (KTF-MED)

To gange årligt afholdes møder mellem Klima-, Miljø- og Teknikudvalget og KTF-MED. Det første møde ligger før udvalgets budgetseminar i foråret og det andet møde ligger i efteråret inden budgetforhandlingerne. Det giver mulighed for, at KTF-MED kan tage emner op, som er vigtige for de faglige sammenhænge i forvaltningen, ligesom udvalget har mulighed for at spørge om medarbejdervinkler på forskellige politiske ønsker. Der afsættes 55 min forud for udvalgsmøderne.

Bygherrepræsentationer

Der er reserveret i alt 30 min til bygherrepræsentationer fire gange årligt forud for udvalgsmøderne. Dette er samme antal som i 2025 og 206, hvilket vurderes at være tilstrækkeligt, idet det i 2025 og 2026 kun er benyttet tre gange. Ved en bygherrepræsentation har bygherre med større byggeprojekter mulighed for 15 min til at præsentere sit projekt for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget tidligt i forløbet, jf. Budget 2019 ((BR 4. oktober 2018) (A, B, C, F, I, O og V) og TMU 17. december 2018).

Reserveret tid til øvrige aktiviteter
Ud over de i sagen beskrevne aktiviteter, der planlægges forud for udvalgsmøderne, reserveres to timer i udvalgsmedlemmernes kalendere forud for udvalgsmøderne (kl. 13.00-15.00) til eventuelle aktiviteter fx teknisk gennemgang, mindre besigtigelsesture, eller udvidet tidsramme for udvalgsmøde ved behov for mere tid til at afvikle sagsmængden.

Politisk handlerum

Udvalget har mulighed for at beslutte bl.a. følgende ændringer for mødeplanen:

• Ændre antal, længde, mødetid eller mødedage for udvalgsmøder. Dette vil dog kræve koordinering med mødeplanerne for andre udvalg, hvilket er en stor begrænsning for handlerummet.
• At der reserveres tid i mødeplanen til en studietur enten den 10.-15. maj 2027 eller den 8.-13. november 2027. Udvalget skal fastlægge dato ved at stille et ændringsforslag. Efterfølgende forelægges udvalget en indstilling om valg af tema, destination og rejsetidspunkt primo 2027. Afhængig af valget af tema og destination kan det valgte tidsrum blive en smule afkortet eller forlænget.
• Ændre antal, længde, tid og dage for besigtigelsesture, temamøder, bygherrepræsentationer og hhv. budgetseminarer og -gennemgang. Eksempelvis kan budgetseminaret inkl. udvalgsmødet i marts afholdes på én dag i stedet for de to foreslåede dage.
• Emner til temamøder kan ændres til andre temaer end de foreslåede, fx visionsplan for Sundholm, perspektiverne for en ny permanent festivalplads i København, inddragelse og samskabelse (bilag 4) eller nye forslag.

Økonomi

Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Udgifter til afholdelse af møder, budgetseminarer og studieture m.v. afholdes inden for Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Når Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har godkendt mødeplan for 2027, vil den blive offentliggjort på kk.dk. Mødeplanen vil indgå i den samlede politiske mødeplan for 2027 for Borgerrepræsentationen og fagudvalg.

Søren Wille

/ Morten Rixen