Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødeplan 2026
Indstilling
Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen indstiller, at Klima-, Miljø- og Teknikudvalget godkender,
- at dem samlede mødeplan for Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets ordinære møder i 2026 danner rammen for udvalgets møder i 2026 jf. løsning og bilag 2.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 6. oktober 2025 indstilling om ordinær mødeplan 2026 med forbehold for, at Klima-, Miljø- og Teknikudvalget godkender den i ny valgperiode pr. 1. januar 2026. Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødeplan skal i henhold til Lov om Kommunernes Styrelse § 20 godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft. Mødeplanen imødekommer bestemmelser i udvalgets forretningsorden og kutymepapir, der behandles på samme på møde som denne sag. Samtidig er den lagt med udgangspunkt i de rammer og ønsker, udvalget tidligere har besluttet for deres mødeplan samt tidligere års erfaring og praksis.
Løsning
Mødeplan
Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødekalender for 2026 består af en række møder, hvor de primære møder er udvalgets ordinære udvalgsmøder. For at udvalget er klædt på til at træffe beslutninger på oplyst grundlag, er der desuden en række møder om centrale emner inden for klima-, miljø- og teknikområdet samt med andre parter.
Mødeplanen foreslås på den baggrund at omfatte følgende møder, der er retlig mødepligt til:
- 21 ordinære udvalgsmøder
- Mulige foretræder fra borgere, foreninger m.v.
Derudover er der praksis for følgende møder uden retlig mødepligt:
- To budgetseminarer (et langt og et kort), samt 1 kort budgetgennemgang
- En studietur
- En besigtigelsestur
- Tre temamøder
- Tre møder med hhv. Ældrerådet, Handicaprådet og Ungerådet
- To møder med KTF-MED
- Fire mulige bygherrepræsentationer
- Reserveret tid til øvrige aktiviteter
Udvalgsmøder
Der er i Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødeplan for 2026 planlagt 21 ordinære udvalgsmøder, hvilket afviger fra praksis med 22 ordinære udvalgsmøder årligt, jf. Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets kutymepapir, der behandles på samme møde. Årsagen er udvalgets ønske om at undgå udvalgsmøder i ugen efter henholdsvis budgetseminar og studietur (TMU 25. august 2025), samt færre udvalgsmøder.
Forvaltningen vurderer, at det er realistisk at håndtere sagsmængden på de 21 årlige udvalgsmøder. Forvaltningen bemærker dog, at antallet af sager på andre møder vil blive større, hvilket vil øge udvalgets forberedelsestid og give mindre tid til behandlingen af sagerne på de pågældende møder. Såfremt der skulle blive behov for yderligere tid, kan udvalget forud for et udvalgsmøde tage stilling til at udvide et møde fx inden for det tidsrum, der foreslås reserveret til andre aktiviteter. Dette kan gøres enten ved en revideret mødeplan eller ved mundtligt enstemmig tilkendegivelse for udvidet mødetid forud for selve udvalgsmødet.
Som udgangspunkt finder udvalgsmøderne sted i tidsrummet mandag kl. 15.00-19.00 på Rådhuset. Udvalget har herudover ønsket, at nogle af udvalgsmøderne afholdes uden for Rådhuset typisk i sammenhæng med temamøder. Desuden indgår, at ét udvalgsmøde den 14. december 2026 udvides med to timer for at fungere som buffermøder af hensyn til en ofte øget sagsmængde på det sidste møde før juleferien. Samme udfordring kan opleves før sommerferien, men håndteres ved møder både den 15. juni og 22. juni.
Planlægning af mødeplanen for 2026 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen, hvilket vil sige i udgangspunktet fire uger (BR 13. oktober 2016). Mødeplanen er desuden koordineret med Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen for at sikre, at der ikke er tidsmæssigt sammenfald med deres faste mødedag mandag.
Indenfor denne ramme har Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen udarbejdet mødeplan 2026, der er vedlagt i en kalender (bilag 2) og oversigt over mødedatoer og øvrige aktiviteter (bilag 3). Udvalgsmøderne i kalenderen er farvelagt for at vise sammenhæng til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen (fx hænger de grønne møder i udvalg og Borgerrepræsentation sammen).
Foretræder
Borgere, foreninger m.v. kan søge om foretræde for udvalget til indstillinger, der er på dagsordenen, jf. Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets Forretningsorden 2026-2029, der behandles på samme møde.
Budgetseminar og budgetgennemgang
Der er i forslag til mødeplan 2026 fastlagt budgetseminar den 23.-24. februar 2026. Budgetseminaret vil omhandle budgetproces og forvaltningens økonomi, som vurderes at tage to dage. I seminaret indgår et udvalgsmøde. Der er desuden planlagt et budgetseminar den 1. juni for, at forvaltningen kan fremlægge budgetpakker, og udvalget har mulighed for at drøfte, hvad der er vigtigst at prioritere ved forhandlingerne om budget 2027. Herudover er der i forbindelse med udvalgsmødet den 17. august planlagt en kort budgetgennemgang.
Studietur
Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har tradition for at tage på to studieture i løbet af valgperioden. Der er i forslag til mødeplan reserveret tid til den første studietur fra den 5.-8. maj 2026 (afrejse og hjemkomst forventes at foregå om aftenen). Udvalget forelægges indstilling om valg af tema, destination og rejsetidspunkt primo 2026.
Besigtigelsestur
Den 24. august er i mødeplanen fastlagt til besigtigelsestur på tre timer forud for udvalgsmøde. Forvaltningen anbefaler, at emnet for besigtigelsestur bliver om vandsystemet ift. åer og søer i stedet for at dette emne indgår i et temamøde (TMU 25. august 2025). Emnet er komplekst, og forvaltningen har efterfølgende vurderer, at det derfor egner sig bedre som emne for en besigtigelsestur, hvor der også er mulighed for at se forskellige steder i byen med relevans for emnet.
Temamøder
Der afholdes temamøder om enkelte større temaer for at opnå udvalgets pejling inden for det specifikke område. Det foreslås at reservere tid til tre temamøder forud for udvalgsmøderne, hvor der afsættes 50 min.
Forvaltningen foreslår nedenstående tre emner til temamøderne i 2026 (bilag 4):
- Temamøde om Bådehavnsgade (27. april 2026)
- Temamøde om inddragelse og samskabelse med københavnerne (18. maj 2026)
- Temamøde om bevaring og transformation af bygninger med besøg i Bikubens nye bygning og Fuglekvarteret (28. september)
Fællesmøder med Ældreråd, Ungerådet og Handicapråd
Der er kutyme for et årligt møde med hver af rådene. Der afsættes 45 min forud for udvalgsmøderne.
Fællesmøde med Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningens MED-udvalg (KTF-MED)
To gange årligt afholdes møder mellem Klima-, Miljø- og Teknikudvalget og KTF-MED. Det første møde ligger før budgetseminar i foråret og det andet møde ligger i efteråret inden budgetforhandlingerne. Det giver mulighed for, at KTF-MED kan tage emner op, som er vigtige for de faglige sammenhænge i forvaltningen, ligesom udvalget har mulighed for at spørge om medarbejdervinkler på forskellige politiske ønsker. Der afsættes 45 min forud for udvalgsmøderne.
Bygherrepræsentationer
Der er reserveret i alt 30 min til bygherrepræsentationer fire gange årligt forud for udvalgsmøderne. Dette er samme antal som i 2025, hvilket vurderes at være tilstrækkeligt, idet det i 2024 og 2025 kun er benyttet én gang. Ved en bygherrepræsentation har bygherre med større byggeprojekter mulighed for 15 min til at præsentere sit projekt for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget tidligt i forløbet, jf. Budget 2019 ((BR 4. oktober 2018) (A, B, C, F, I, O og V) og TMU 17. december 2018).
Reserveret tid til øvrige aktiviteter
Udover de i sagen beskrevne aktiviteter, der planlægges forud for udvalgsmøderne, reserveres to timer i udvalgsmedlemmernes kalendere forud for udvalgsmøderne (kl. 13.00-15.00) til eventuelle aktiviteter fx teknisk gennemgang, mindre besigtigelsesture, eller udvidet tidsramme for udvalgsmøde ved behov for mere tid til at afvikle sagsmængden.
Politisk handlerum
Udvalget har mulighed for at beslutte bl.a. følgende ændringer for mødeplanen:
- Ændre antal, længde, mødetid eller mødedage for udvalgsmøder.
- Ændre antal, længde, tid og dage for studietur, besigtigelsesture, temamøder, bygherrepræsentationer og hhv. budgetseminarer og -gennemgang, eller annullere møderne. Eksempelvis kan budgetseminaret inkl. udvalgsmødet i februar afholdes på én dag i stedet for de to foreslåede dage eller studieturen kan foregå i 2027.
- Emner til temamøder kan ændres til alternative temaer, som fremgår af bilag 5 eller nye forslag.
- Fællesmøder med Ældrerådet, Handicaprådet og Ungerådet kan afholdes sammen, hvor de alle deltager på samme tid. Mødet kan udvides til eksempelvis at vare en time.
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.
Udgifter til afholdelse af møder, budgetseminarer og studieture m.v. afholdes inden for Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets egen budgetramme.
Videre proces
Når Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har godkendt mødeplan for 2026, vil den blive offentliggjort på kk.dk. Mødeplanen vil indgå i den samlede politiske mødeplan for 2026 for Borgerrepræsentationen og fagudvalg.
Søren Wille
/ Morten Rixen