Forretningsorden og kutymepapir for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget 2026-2029

Klima-, Miljø- og Teknikudvalget skal ved hver ny politisk samling tage stilling til udkast til en forretningsorden og et kutymepapir om gældende praksis for at sikre gennemsigtighed for udvalgets arbejde og samarbejde med Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen. Forretningsordenen sætter rammen for udvalgets mødevirksomhed og kutymepapiret beskriver formelle og praktiske forhold for udvalgets arbejde.  

Indstilling

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen indstiller, at Klima-, Miljø- og Teknikudvalget godkender,

1. at forretningsorden for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget sætter rammen for Klima., Miljø- og Teknikudvalgets mødevirksomhed 2026-2029, jf. løsning og bilag 2.
2. at kutymepapir for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget danner grundlag for de formelle forhold og praksis for udvalgets arbejde 2026-2029, jf. bilag 3.

Problemstilling

Jf. lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3 fastsætter udvalgene selv deres forretningsorden. Det er ikke et krav, at udvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden. Udvalgets virksomhed skal udøves inden for rammerne af den kommunale styrelseslov og styrelsesvedtægten for Københavns Kommune samt uskrevne retsgrundsætninger.

I forhold til forretningsorden og kutymepapir godkendt af det tidligere Teknik- og Miljøudvalg (TMU 10. januar 2022 og TMU 6. februar 2022) er der udover ændringer i styrelsesvedtægten som følge af aftale om ny ressortopdeling i Københavns Kommune foretaget justering ift. foretræder, samt mindre præciseringer i indholdet.

Løsning

For at sætte rammen for Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets mødevirksomhed foreslår Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen, at udvalget godkender udkast til forretningsorden, jf. bilag 2.

Udkastet til forretningsorden indeholder blandt andet bestemmelser for de opgaver, som Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har ansvaret for, jf. Styrelsesvedtægten for Københavns Kommune af 12.juni 1997 (senest ændret den 21. august 2025), forvaltningens deltagelse i udvalgets møder, fastlæggelse og udsendelse af dagsordenen for udvalgets møder, mødeledelse, beslutningsprocedurer og rammen fordelegation af beslutningskompetence.

Der er en høj grad af ensartethed mellem udkastet til Klima-, Miljø og Teknikudvalgets forretningsorden og forretningsordnerne for Økonomiudvalget og de øvrige fagudvalg.

I forhold til den af det tidligere Teknik- og Miljøudvalgs godkendte forretningsorden er der foretaget følgende ændringer som følge af implementering af aftale om ny ressortopdeling i Københavns Kommune:

• § 1: Udvalgets navn ændres til Klima-, Miljø- og Teknikudvalget.
• § 1: Klimaområdet tilføjes som en af de opgaver, som udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af.
• § 1: Følgende opgaver er udgået fra udvalgets ressort: Bemandede legepladser, Amager Strandpark, Svanemøllen Strand og Havneparken på Islands Brygge samt kirkegårde og krematorier.

Derudover justeres:

• § 5: Tidsrammen på 10 min for foretræder er præciseret, så der er afsat 5 min til, at foretræder fremlægger sine synspunkter og 5 min til spørgsmål fra udvalget. Såfremt der er modtaget flere end tre anmodninger om foretræde til samme sag, kan den afsatte tid for hvert foretræde reduceres til seks minutter. De første tre minutter er afsat til foretrædet kan fremlægges deres ærinde og de efterfølgende tre minutter er forbeholdt spørgsmål fra udvalget.

For at sikre gennemsigtighed i gældende praksis for Klima-, Miljø- og Teknikudvalgets arbejde og for samarbejdet med Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen, indstiller forvaltningen, at udvalget godkender kutymepapir for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget, der er vedlagt som bilag 2.

I forhold til kutymepapiret er der tale om mindre præciseringer af indholdet, særligt ift. materiale, der findes under dagsordenens punkt ’Aflæggerbordet’ samt forberedelse af budgetforhandlinger.

Politisk handlerum

Klima-, Miljø- og Teknikudvalget kan beslutte ændringer til udvalgets forretningsorden (bilag 2) og kutymepapir for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget (bilag 3). Hvorvidt en foreslået ændring kan foretages, beror på en konkret vurdering som Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen vil foretage for hvert forslag.  

• Af udvalgets forretningsorden kan fremgå, at alle foretræder tildeles ti minutter, og at det overlades til foretrædet selv at beslutte, hvor meget af tiden, de vil bruge på at fremføre deres synspunkter, og hvor lang tid udvalget har til at stille spørgsmål.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Når Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har godkendt forretningsordenen, vil den blive lagt på kk.dk. Når Klima-, Miljø- og Teknikudvalget har godkendt kutymepapiret, vil det blive lagt på borgerrep.kk.dk sammen med intromaterialet til KTU.

 

Søren Wille

/ Morten Rixen

 

 

Bilag 1 Overblik over sagens behandling

Bilag 2 Forretningsorden for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget 2026-2029

Bilag 3 Kutymepapir for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget 2026-2029