Donation af københavnerbænke til den danske ambassade i USA
Indstilling
Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen indstiller, at Klima-, Miljø- og Teknikudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at fire københavnerbænke doneres til den danske ambassade i USA, jf. løsningsafsnittet.
Problemstilling
Klima-, Miljø- og Teknikborgmesteren modtog den 24. september 2026 en henvendelse fra den danske ambassade i USA. Ambassadens anmoder om, at kommunen donerer 2-4 københavnerbænke foran ambassaden for at skabe et lille byrum. Ambassaden er interesseret i at sætte et klarere dansk aftryk på ambassadens udeareal i Washington. Som modydelse for donationen vil Københavns Kommune blive fremhævet som donor.
Det er Borgerrepræsentationen, der skal beslutte om Københavns Kommune vil yde donationen på samme måde som ved modtagelse af donationer og gaver til kommunen.
Løsning
Den danske ambassade ønsker at modtage bænkene for at understøtte ambassadens arbejde med at formidle fortællingen om Danmark og København. Bænkene vil ikke blot forskønne ambassadens område, men også fungere som et konkret symbol på dansk kultur og den høje prioritering af fællesskab og tilgængelighed, som kendetegner København. Med donationen bringes konkrete elementer fra Københavns byliv ind i ambassadens rammer. De københavnske bænke er mere end blot siddepladser – de repræsenterer byens fokus på livskvalitet og sociale mødesteder.
Den klassiske københavnerbænk er et eksempel på universelt design af byrumsinventar. Københavnerbænken er designet med ryglæn og armlæn, så den giver støtte både når man skal sætte sig og rejse sig, samtidig med at den sikrer at der er støtte i ryggen, når man sidder på den. Bænkens sæde og ryglæn er udformet i farvet, mørkegrønt træ. Dens enkle udtryk og udformning gør den let aflæselige for brugerne, som et entydigt opholds- og siddeelement.
Donationen kan gøre København mere synlig internationalt og ambassadens besøgende og samarbejdspartnere får mulighed for at opleve et stykke af København i praksis, hvilket styrker fortællingen om hovedstaden som et internationalt forbillede inden for byrum og fortællingen om dansk kultur.
Juridisk
vurdering, jf. bilag 2
Kommunen har ikke fastsat retningslinjer for donationer. Forvaltningen har
derfor på baggrund af henvendelsen undersøgt de juridiske muligheder for at
imødekomme ønsket om donation af kommunalt byudstyr.
Ifølge forvaltningens juridiske vurdering er der hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne til, at Københavns Kommune kan donere et mindre antal københavner bænke, her 2-4, til den danske ambassade i Washington. Kommunen har en lovlig kommunal interesse i at yde støtten, idet der er tale om støtte til tiltag, som kan være med til at brande København og fremme kendskabet til hovedstaden, både hvad angår turisme og erhvervsliv, da bænkene placeres, som et byrum foran den danske ambassade i hovedstaden i USA, og derved er med til at udbrede kendskabet til Danmarks hovedstad internationalt. Dette er dog under forudsætning af, at København får en tydelig branding, og dermed skaber synlighed omkring hovedstaden. Det er derfor også et krav, at der fremgår skiltning, som oplyser at bænkene er doneret af København, og at de er ikonisk byudstyr i hovedstaden. Værdien af kommunens støtte skal stå mål med den værdi, som kommunen får som følge af donationen.
Donationen bliver markeret med messingskilte, der påmonteres bænkene. Der vil stå tydeligt, at bænkene er doneret af Københavns Kommune. Forvaltningen står for korte tekster, der dels introducerer bænken, dels versioneres til bænke, så der kan præsenteres flere aspekter af værdien og kulturen i København. Ambassaden står for indkøb og opsætning af skilte.
Politisk handlerum
Det kan vælges, at
- donere færre eller flere bænke end indstillet af forvaltningen.
Hvis indstillingen ikke godkendes, vil der ikke blive doneret bænke til den danske ambassade i USA.
Økonomi
Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen står for indkøb af københavnerbænke. Prisen med kommunens indkøbsaftale er 8.450 kr. per bænke. Udgifterne til indkøb afholdes inden for forvaltningens egen ramme. Ambassaden afholder transportomkostningerne og omkostningerne vedr. skiltning.
Videre proces
Hvis Borgerrepræsentationen godkender indstillingen, vil Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen donere bænkene. Forvaltningen vil forud for donationen sikre sig, at København bliver omtalt i forbindelse med donationen.
Søren Wille
/ Rikke Skovbølling Brandt