Mødeplan for 2026

Københavns Scenekunstudvalg skal tage stilling til mødeplan for 2026. 

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget godkender forslag til mødeplan for 2026
2. at de kunstfaglige medlemmer beslutter, hvorvidt de ønsker at afholde formøder til udvalgsmøderne

Problemstilling

Udvalget skal godkende den resterende mødeplan for 2026. 

Det fremgår af kommissorium for Københavns Scenekunstudvalg, at udvalget skal afholde 3-5 møder årligt.

Der er i seneste periode afholdt 4 ordinære møder årligt. 

Løsning

Forvaltningen har udarbejdet følgende forslag til mødeplan for 2026: 

1. møde: 17. marts 2026

2. møde: 23. juni 2026

3. møde: 22. september 2026

4. møde: 24. november 2026

Mødeplanen er udarbejdet under hensynstagen til de stående politiske udvalg, de øvrige særlige udvalg under Borgerrepræsentationen, samt ferier og faste forhandlingsperioder. 

Formøder til udvalgsmøder 

De scenekunstfaglige udvalgsmedlemmer har i de seneste perioder afholdt formøder inden udvalgsmøderne, hvor ansøgningerne gennemgås. Formøderne er i den seneste periode blevet udvidet fra 1 til 2 timer, med henvisning til den øgede mængde ansøgninger. 

Videre proces

Hvis udvalget godkender mødeplan for 2026, vil udvalgsmedlemmerne modtage kalenderinvitationer til mødedagene i Outlook. Hvis fagmedlemmerne ønsker at afholde formøder, vil de blive indkaldt i det tidsrum, der fastsættes. 

Udvalget godkendte mødeplanen med følgende ændringer: 

1. møde: 17. marts 2026

2. møde: 23. juni 2026

3. møde: 24. september 2026

4. møde: 24. november 2026