Afrapportering for "Hell & Hope - Friday Night Sharing"
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at udvalget beslutter, om underskudsgaranti på 3000 kr. til projektet "Hell & Hope" kan fastholdes
Problemstilling
Scenekunstudvalget bevilgede den 4. marts 2025 en underskudsgaranti på 3000 kr. til 1 forestilling af "Hell & Hope", der spillede den 25. april 2025.
Den 11. juni 2025 indsender bevilingsmodtager afrapportering for projektet, hvor projektets samlede udgifter er reduceret fra ca. 76.000 kr. til 24.000 kr (bilag 1 og 2).
Det fremgår af tilsagnsbrev (bilag 3), at bevillingsmodtager skal meddele alle væsentlige ændringer i projektet til Kultur- og Fritidsforvaltningen hurtigst muligt og altid inden første forestillingsdag, herunder hvis det endelige budget ændrer sig væsentligt fra det fremsendte budget i ansøgningen.
Bevillingsmodtager har ikke orienteret forvaltningen om de budgetmæssige ændringer.
Da de budgetmæssige ændringer vurderes at være af så væsentlig omfang, at forvaltningen ikke kan behandle dem administrativt, forelægges afrapporteringen udvalget til behandling.
Løsning
Udvalget skal tage stilling til, om de vil godkende regnskabet og fastholde en underskudsgaranti på 3000 kr.
Økonomi
Bevillingen er givet af budget for 2025. Evt. bortfald af bevilling vil derfor blive returneret til udvalgets disponible midler.
Videre proces
Hvis udvalget godkender afrapporteringen, vil underskudsgarantien på 16.000 kr. blive udbetalt. Hvis udvalget ikke godkender afrapporteringen, vil bevillingen bortfalde og midler vil blive tilbageført til udvalgets disponible midler.