Stillingtagen til mødeplan for 2026

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller:

1. at Musikudvalget tager stilling til antallet af ordinære møder i 2026 og på den baggrund tager stilling til forvaltningens forslag til mødeplan for de ordinære møder i Musikudvalget i 2026.

2. at Musikudvalget tager stilling til de øvrige mødeaktiviteter i 2026. 

Problemstilling

Det fremgår af Musikudvalgets forretningsorden § 2 (bilag 1), at udvalgets møder afholdes i overensstemmelse med en årlig mødeplan, der vedtages på årets sidste eller første møde.

Musikudvalget skal tage stilling til om den foreslåede mødeplan kan godkendes.

Løsning

Udvalget skal planlægge mellem 3-6 ordinære møder om året. Forvaltningen har taget udgangspunkt i tidligere praksis, hvor der blev holdt 6 møder om året. Musikudvalget bestemmer selv antallet af årlige møder, dog minimum 3 og højst 6 jf. Musikudvalgets kommissorium pkt. 1.1 (bilag 2).

De foreslåede mødedatoer er koordineret med bl.a. Borgerrepræsentationen, Kultur- og Fritidsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Klima-, Miljø- og Teknikudvalget, Folkeoplysningsudvalget og Scenekunstudvalget af hensyn til de medlemmer, der også sidder i disse udvalg.

Forvaltningen foreslår at mødekalenderen for de ordinære møder i 2026 ser således ud:

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Københavns Rådhus.

Øvrig mødeaktivitet

Musikudvalget kan beslutte at gennemføre et årligt Musiklivstræf. Hvis det besluttes, at afholde et Musiklivstræf foreslås det, at Musiklivstræffet afholdes tirsdag den 6. oktober 2026 kl. 16.00-19.00.

De tidligere Musikudvalg har været positive i forhold til at deltage på spillestedsrundturer. Hvis det besluttes, at afholde spillestedsrundture foreslås det, at spillestedsrundturerne afholdes i forlængelse af udvalgsmøderne onsdag den 3. juni 2026 kl. 18.30 - ca. 20.00 og onsdag den 23. september 2026 kl. 18.30 - ca. 20.00.

Det fremgår af Musikudvalgets kommissorium pkt. 1.3, at udvalget desuden er forpligtet til at indgå i dialog med det københavnske musikmiljø ved at afholde et møde med honorarstøtteansøgerne 1-4 gange i valgperioden.

Såfremt Musikudvalget beslutter at gennemføre et dialogmøde for honorarstøtteansøgerne i 2026, foreslår forvaltningen det afholdes tirsdag den 19. maj 2026 kl. 16.00-18.00.

Samlet overblik

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Såfremt Musikudvalget godkender mødeplanen for 2026, vil forvaltningen indkalde medlemmerne via outlook.