Københavns Rådhus’ Præsidiums mødeplan 2027

Københavns Rådhus’ Præsidium skal tage stilling til Præsidiets mødeplan for 2027.

Indstilling

Indstilling om,

1. at Præsidiet godkender mødedatoer for 2027, som foreslået i afsnittet ”Løsning”.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Det følger af § 3, stk. 2, i udvalgets forretningsorden, at Københavns Rådhus’ Præsidium for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor Præsidiets møder skal afholdes.

Løsning

Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i Præsidiet. Møderne finder som udgangspunkt sted mandage kl. 08.30 – 10.00 i ugen efter et møde i Borgerrepræsentationen. Møderne afholdes i Magistratsalen på Rådhuset.

Forvaltningen foreslår, at møderne i Præsidiet afholdes på følgende datoer i 2027:

8. februar 2027 kl. 08:30-10:00

24. maj 2027 kl. 08:30-10:00

27. september 2027 kl. 08:30-10:00

29. november 2027 kl. 08:30-10:00

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes mødeplanen for 2027 af Præsidiet, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

Præsidiets medlemmer vil som vanligt også modtage mødeindkaldelser i Outlook.

Bilag

Bilag 1 – Mødeplan 2027 inkl. forslag til møder i Præsidiet