Valg af tovholder for Puljegruppen

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender, at det har en Puljegruppe under sig, både nu og i en fremtidig struktur for lokaludvalgets arbejdsgrupper, som forbehandler puljeansøgninger.
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg vælger en tovholder for Puljegruppen. Tovholderen skal være medlem af lokaludvalget.
   
   
3. at Indre By Lokaludvalg tager til efterretning, at sekretariatet med mail har spurgt  lokaludvalgets medlemmer og suppleanter, om de vil være med i Puljegruppen.

Problemstilling

I mødet den 16. april 2026 godkendte lokaludvalget et forslag fra Tore Axel Svanevik om, at de hidtidige arbejdsgrupper mv. fortsætter de næste tre måneder.

Indre By Lokaludvalg har af Borgerrepræsentationen fået udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse. Puljemidlerne skal komme bydelens borgere til gode og kan i henhold til regulativet anvendes til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og understøtter lokaludvalgets arbejde.

Midlerne kan anvendes til støtte af eksterne projekter, hvor foreninger, organisationer og borgere kan søge om midler. Der behandles årligt mellem 60-90 ansøgninger til puljen.

For at sikre en grundig og ensartet behandling af ansøgningerne samt en effektiv mødeafvikling i lokaludvalget, er der behov for at organisere arbejdet med puljeansøgningerne.

Puljegruppen er en arbejdsgruppe under Indre By Lokaludvalg, som forbehandler ansøgninger til lokaludvalget om støtte. I henhold til regulativet er det kun lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter, der kan deltage i behandlingen af puljeansøgninger.

Lokaludvalgsmedlemmerne André Hansen og Hein Christensen har forbehandlet puljeansøgningerne, som er på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 21. maj 2026.

I det gamle lokaludvalg bestod puljegruppen af lokaludvalgsmedlem Jep Loft og daværende lokaludvalgsmedlem Gunna Starck, der nu er suppleant.

Løsning

Forpersonskabet foreslår, at lokaludvalget har en Puljegruppe under sig, både nu og i en fremtidig struktur for lokaludvalgets arbejdsgrupper, som forbehandler puljeansøgninger.

Puljegruppen gennemgår ansøgningerne og udarbejder indstillinger til lokaludvalget om, hvilke projekter der bør støttes, samt forslag til begrundelser eventuelle afslag. Puljegruppen holder møde en gang om måneden.

Tovholderen skal være medlem af lokaludvalget. Forpersonskabet foreslår, at lokaludvalget vælger André Hansen som tovholder for Puljegruppen. 

I lokaludvalgsmødet den 21. maj 2026 kan lokaludvalgets medlemmer og suppleanter tilkendegive, at de vil være med i Puljegruppen. Efter mødet spørger sekretariatet med en mail lokaludvalgets medlemmer og suppleanter, om de vil være med i Puljegruppen.

Sekretariatet understøtter arbejdet med puljeansøgninger, herunder i forhold til de juridiske rammer og den administrative behandling.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Puljegruppen afholder møder 1-2 uger efter fristen for puljeansøgninger. Fristen er den 7. i hver måned, dog ikke i juli. Sekretariatet tilrettelægger møderne sammen med tovholderen og deltager i møderne.

Næste møde i Puljegruppen holdes i ugen den 26.-29. maj 2026, hvor ansøgningerne, som lokaludvalget skal tage stilling til den 11. juni 2026, forbehandles. 

Næste møde igen holdes senest den 23. juni 2026, hvor ansøgningerne, som lokaludvalget skal tage stilling til den 13. august 2026, forbehandles.