Forretningsorden for Indre By Lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender forretningsordenen, der ses i bilaget, med to tilføjelser:
   1. Dem, der ønsker at komme med forslag eller stille spørgsmål til lokaludvalget under dagsordenspunktet "åben spørgetid", har maksimalt 10 minutter til rådighed.
   2. Man må kun sige noget under dagsordenspunktet "Åben spørgetid", hvis man inden kl. 16.00 dagen før et lokaludvalgsmøde har meddelt sekretariatet, at man agter at gøre brug af denne mulighed.   

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en forretningsorden for sit virke. Forretningsordenen sikrer, at arbejdet i lokaludvalget forløber på en hensigtsmæssig måde.

Tidligere beslutninger

Sagen var på dagsordenen for lokaludvalgets møder den 7. april, 5. maj, 9. juni og 18. august 2022.

I mødet den 7. april 2022 godkendte lokaludvalget forretningsordenen, der ses i bilaget. Forretningsordenen skulle godkendes endeligt ved 2. behandlingen i mødet den 5. maj 2022, men sagen blev udsat til mødet den 9. juni 2022.

Forud for mødet den 9. juni 2022 varslede lokaludvalgsmedlem Gunna Starck ændringsforslag til forretningsordenen jf. nedenfor. I mødet den 9. juni 2022 udsatte lokaludvalget behandlingen af sagen til lokaludvalgsmødet den 18. august 2022. Sagen blev ikke behandlet i lokaludvalgsmødet den 18. august 2022.

Medlemsforslag fra Gunna Starck

Forslag fra Gunna Starck relaterer sig til brevet fra lokaludvalgsmedlem Marianne Halkjær, der ses i bilaget.

Fra Gunna Starck:
"Jeg er enig med Marianne Halkjær for så vidt angår styringen af møderne.

Jeg er ikke enig i, at lokaludvalget ikke skal kunne flytte sagerne fra b-sager til a-sager. Som udgangspunkt er alle sager a-sager, og formandskabets vurdering af, hvad der kan vedtages uden debat - netop for at spare tid - skal af demokratiske grunde naturligvis kunne prøves i forsamlingen.

Hvad angår styringen af møderne, vil jeg foreslå, at vi opererer med 1., 2., osv-gangstalere, således, at 1.-gangstalere kommer før 2.-gangstalere og så fremdeles. Selv bestræber jeg mig på, at holde ét indlæg ved punktets start og kun bede om ordet igen direkte adspurgt eller ved misforståelser, men det er mit indtryk, at visse medlemmer først under behandlingen af punktet danner sig en mening og derefter beder om ordet flere gange, når noget falder dem ind. For så vidt angår forslag B, synes jeg, at det må komme an på en prøve. Hvis det ikke hjælper på talelysten, kan vi stryge tilføjelsen igen. Det er ikke noget større arbejde at operere med flere talerlister, men måske skulle en anden end formanden have den opgave, så han (det er jo en han!) kun skal koncentrere sig om det, og formanden bedre kan samle op på debatten.

Jeg vil derfor foreslå, at der til forretningsordenen tilføjes følgende:

A) §2, stk 2, 2. afsnit: “- - 22.30, efter hvilket tidspunkt, der ikke kan træffes beslutninger.”

B) § 4, stk 7, efter ledelse tilføjes. Der føres en talerliste, således at 1.-gangstalere kommer før 2.-gangstalere, 2.-gangstalere før 3.-gangstalere og så fremdeles."

Medlemsforslag fra Jep Loft

Mail fra lokaludvalgsmedlem Jep Loft den 10. juni 2022:

"Til punktet om forretningsorden vil jeg gerne foreslå, at talere i åben spørgetid kun får 10 minutter til at fremføre deres budskab. Sådan er det, når man får foretræde for Teknik- og Miljøudvalget. Vi brugte 70 minutter i går på tre indlæg, der hver kunne være leveret på 5 minutter. Til gengæld fik jeg besked på at fatte mig i korthed om pkt 13. Der er ikke rimeligt."

Løsning

Kommentarer til forslagene fra Marianne Halkjær og Gunna Starck

Lokaludvalgsmedlem Marianne Halkjær har stillet forslag om, at lokaludvalgsmøderne slutter kl. 21.30. Hun har desuden stillet forslag om mødeledelsen. Se bilaget.

Formanden har forståelse for forslaget, men erfaringen er, at lokaludvalgets dagsordener som regel indeholder så mange punkter, at møderne sjældent kan afsluttes inden kl. 21.30. Lokaludvalgets medlemmer kan dog medvirke til at gøre møderne mere effektive jf. bemærkningerne nedenfor.  

For så vidt angår forslag A fra Gunna Starck vil formanden bestræbe sig på at afslutte lokaludvalgsmøderne kl. 22.00 og senest kl. 22.30. Det kan have som konsekvens, at sager må udsættes til et efterfølgende lokaludvalgsmøde. Formanden mener dog, at der skal være fleksibilitet med hensyn til, hvornår møderne afsluttes, hvorfor der ikke bør stå noget i forretningsordenen om hvilket tidspunkt, der lukkes for at træffe beslutninger. For at få effektive møder henstiller formanden til

• at lokaludvalgsmedlemmerne afholder sig fra at gentage sig selv eller andre lokaludvalgsmedlemmer
• at lokaludvalgsmedlemmerne afholder sig fra at bevæge sig for langt fra kernen i det, en given sag handler om, i deres indlæg, og herunder afholder sig fra at fortælle anekdoter og lignende
• at lokaludvalgsmedlemmerne afholder sig fra at holde lange indlæg.

For så vidt angår forslag B fra Gunna Starck ønsker formanden fleksibilitet med hensyn til, hvordan talerlisten skal føres, hvorfor der ikke bør stå noget om det i forretningsordenen.

Forslag om "Åben spørgetid"

Formanden foreslår, at lokaludvalget godkender forslaget fra Jep Loft om, at dem, der under dagsordenspunktet "Åben spørgetid" ønsker at komme med forslag eller stille spørgsmål til lokaludvalget, maksimalt skal have 10 minutter til rådighed.

Derudover foreslår formanden, at man kun må kun sige noget under dagsordenspunktet "Åben spørgetid", hvis man inden kl. 16.00 dagen før et lokaludvalgsmøde har meddelt sekretariatet, at man agter at gøre brug af denne mulighed.   

Økonomi

Intet.

Videre proces

Hvis lokaludvalget vedtager ændringer til forretningsordenen, der ses i bilaget, skal forretningsordenen vedtages endeligt ved 2. behandlingen i lokaludvalgsmødet den 13. oktober  2022.

Hvis lokaludvalget ikke vedtager ændringer til forretningsordenen, der ses i bilaget, gælder forretningsordenen fra tidspunktet, hvor lokaludvalget godkender den, eftersom 1. behandlingen af forretningsordenen foregik i mødet den 7. april 2022.

1. Lokaludvalget godkendte forretningsordenen, der ses i bilaget, med følgende tilføjelse:

   Dem, der ønsker at komme med forslag eller stille spørgsmål til lokaludvalget under dagsordenspunktet "Åben spørgetid", har maksimalt 10 minutter til rådighed.