B-sag: Ændring i lokaludvalgets forretningsorden (1. behandling)
Indstilling
Indstilling om,
- at Indre By Lokaludvalg godkender, at fristen for medlemsforslag til lokaludvalgets dagsorden er 8 hverdage kl. 12.00 forud for et ordinært møde i lokaludvalget.
Problemstilling
Følgende om medlemsforslag til dagsordenen fremgår af lokaludvalgets gældende forretningsorden:
"§ 7. Ethvert medlem af lokaludvalget kan for dette indbringe ethvert spørgsmål om lokaludvalgets anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Det skal ske med mail til forpersonen og lokaludvalgets sekretær senest 8 dage kl. 12.00 forud for et ordinært møde i lokaludvalget. Forpersonen sætter forslaget på dagsordenen."
Den nævnte frist er for tæt på dagen, hvor dagsordenen for lokaludvalgets møder skal offentliggøres.
Løsning
Forpersonskabet foreslår, at lokaludvalget vedtager, at fristen for medlemsforslag er 8 hverdage kl. 12.00 forud for et ordinært møde i lokaludvalget.
Det betyder, at fristen som regel er tirsdag kl. 12 i ugen før et lokaludvalgsmøde.
Forslaget er skrevet ind i udkastet til ændring i forretningsorden, som ses i bilaget.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Hvis lokaludvalget vedtager forslaget, skal ændringen vedtages endeligt ved 2. behandlingen i lokaludvalgsmødet den 19. februar 2026, før den har virkning.