Procedure for lokaludvalgets borgerdialog
Indstilling
Indstilling om,
- At Indre By Lokaludvalg godkender proceduren for håndtering af lokaludvalgets borgerdialog vedr. høringssager, som lokaludvalget beslutter, der skal være borgerdialog om. Se forslaget til procedure i løsningsafsnittet.
- At Indre By Lokaludvalg godkender opdelingen af borgerdialog vedr. høringssager mellem Byudviklingsgruppen, Bylivsgruppen, Miljøgruppen og forpersonskabet, som ses i løsningsafsnittet.
Problemstilling
Forpersonskabet har drøftet, hvordan håndteringen af borgerdialogen om sager, som forvaltningerne og andre sender i høring i lokaludvalget, kan systematiseres.
Løsning
Forpersonskabet foreslår, at udgangspunktet er, at enten Byudviklingsgruppen, Bylivsgruppen eller Miljøgruppen håndterer borgerdialogen om sager, som forvaltningerne og andre sender i høring i lokaludvalget, og som lokaludvalget har besluttet, der skal være borgerdialog om.
Tovholderne for de respektive arbejdsgrupper vil da skulle sikre, at borgerdialogen planlægges og gennemføres i tide til, at resultatet af borgerdialogen kan indgå i drøftelsen i en arbejdsgruppe eller i drøftelsen i lokaludvalget af høringssagen, eller at resultatet af borgerdialogen kan nå at blive sendt sammen lokaludvalgets høringssvar inden for den givne frist.
Tovholderne for de respektive arbejdsgrupper vil tillige skulle sikre, at arbejdsgruppen beslutter
- hvilken form for borgerdialog, der skal gennemføres
- hvordan borgerdialogen offentliggøres
- hvornår og hvor borgerdialogen skal finde sted
- forslag til opsamlingen på borgerdialogen, som lokaludvalget skal tage stilling til.
Sekretariatet bidrager med faglige input som et grundlag for arbejdsgruppernes beslutning om borgerdialog og deltager i gennemførelsen af og opfølgningen på borgerdialogen.
Lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter, som ikke er med i arbejdsgrupperne, kan deltage i planlægningen, gennemførelsen af og opfølgningen på borgerdialogen. Det aftales med arbejdsgruppens tovholder.
I det omfang det er muligt, vil sekretariatet altid sørge for, at der er borgerdialog om høringssager på lokaludvalgets Facebookside og via lokaludvalgets nyhedsbrev. I nyhedsbrevet opfordres borgerne til at sende bemærkninger om sagen, der er i høring, til lokaludvalget.
Forslag til hvilke høringssager, de tre arbejdsgrupper skal håndtere borgerdialog om:
Byudviklingsgruppen:
- Kommuneplan
- Lokalplaner
- Trafik, herunder offentlig trafik
- Arkitektur og byggeri
- Kultur, idræt og fritid
Bylivsgruppen:
- Anvendelse af byrummet, inkl. havnen
- Events
- Natteliv
- Udeservering
- Bevillinger
Miljøgruppen:
- Klima
- Affald
- Renholdelse
- Parker og grønne områder, inkl. Søerne
- Støj
- Luftkvalitet
Høringssager, som ikke er omfattet af ovennævnte opdeling og som lokaludvalget har besluttet, der skal være borgerdialog om, håndteres af forpersonskabet enten ved, at forpersonskabet beder en arbejdsgruppe om at stå for borgerdialogen eller selv gør det. Det kan være borgerdialog om høringssager på socialområdet, sundhedsområdet, ældreområdet og omsorgsområdet.
Hvis der kommer høringssager, der skal være borgerdialog om, som jf. ovennævnte opdeling hører til i to eller tre arbejdsgrupper, vil forpersonskabet vurdere hvilken arbejdsgruppe, der skal håndtere borgerdialogen.
Lokaludvalget nedsætter arbejdsgrupper til at løse enkelt opgaver, fx. høringer, borgermøder og lignende, som er ansvarlige for at løse den givende opgave.
Økonomi
For hver sag, som lokaludvalget beslutter, der skal være borgerdialog om, beslutter lokaludvalget også hvor mange penge, der skal afsættes til borgerdialogen.
Videre proces
Lokaludvalget arbejder i henhold til beslutningen i denne sag.