Procedure for udarbejdelse af lokaludvalgets høringssvar
Indstilling
Indstilling om,
- At Indre By Lokaludvalg godkender proceduren for udarbejdelse af udkast til lokaludvalgets høringssvar, der ses i løsningsafsnittet.
- At Indre By Lokaludvalg godkender opdelingen af høringssager mellem Byudviklingsgruppen, Bylivsgruppen, Miljøgruppen og forpersonskabet, der ses i løsningsafsnittet.
Problemstilling
Forpersonskabet har drøftet, hvordan opgaven med at skrive udkast til høringssvar på de sager, som forvaltningerne og andre sender i høring i lokaludvalget, kan systematiseres.
Løsning
Forpersonskabet foreslår, at udgangspunktet er, at enten Byudviklingsgruppen, Bylivsgruppen eller Miljøgruppen udarbejde udkast til høringssvar, som lokaludvalget skal tage stilling til.
Tovholderne for de respektive arbejdsgrupper vil da skulle sikre, at høringssvaret udarbejdes og sendes til forpersonskabet og sekretariatet inden for den givne frist.
Høringssvarene tager udgangspunkt i Indre By Bydelsplan 2023-26 med senere justeringer.
Lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter, som ikke er med i arbejdsgrupperne, kan sende forslag til indholdet i udkastet til høringssvar til arbejdsgruppens tovholder, som sørger for, at de bliver inddraget i arbejdsgruppens drøftelse af, hvad udkastet til høringssvar skal indeholde.
Arbejdsgruppens tovholder sørger ligeledes for, at resultatet af en borgerdialog om høringssagen inddrages i arbejdsgruppens drøftelse af, hvad udkastet til høringssvar skal indeholde.
Forslag til hvilke sager, de tre arbejdsgrupper skal udarbejde udkast til høringssvar om:
Byudviklingsgruppen:
- Kommuneplan
- Lokalplaner
- Trafik, herunder offentlig trafik
- Arkitektur og byggeri
- Kultur, idræt og fritid
Bylivsgruppen:
- Anvendelse af byrummet, inkl. havnen
- Events
- Natteliv
- Udeservering
- Bevillinger
Miljøgruppen:
- Klima
- Affald
- Renholdelse
- Parker og grønne områder, inkl. Søerne
- Støj
- Luftkvalitet
Høringer, som ikke er omfattet af ovennævnte opdeling, håndteres af forpersonskabet enten ved, at forpersonskabet beder en arbejdsgruppe om at udarbejde et udkast til høringssvar eller selv gør det. Det kan være høringssager på socialområdet, sundhedsområdet, ældreområdet og omsorgsområdet.
Hvis der kommer høringssager, som jf. ovennævnte opdeling hører til i to eller tre arbejdsgrupper, vil forpersonskabet vurdere, hvilken arbejdsgruppe, der skal udarbejde høringssvaret.
Lokaludvalget nedsætter arbejdsgrupper til at løse enkelt opgaver, fx. høringer, borgermøder og lignende, som er ansvarlige for at løse den givende opgave.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Lokaludvalget arbejder i henhold til beslutningen i denne sag.