Lokaludvalgets faste arbejdsgrupper

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg tager til efterretning, at lokaludvalgsmedlem Sally Mountfield er  tovholder for Byudviklingsgruppen.
   
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg vælger en tovholder for Bylivsgruppen.
   
   
   
3. at Indre By Lokaludvalg vælger en tovholder for Miljøgruppen.
   
   
   
4. at Indre By Lokaludvalg tager til efterretning, at lokaludvalgsmedlemmerne Gunna Starck og Jep Loft er tovholdere for Puljegruppen.
   
   
   
5. at Indre By Lokaludvalg tager til efterretning, at lokaludvalgsmedlem Niels Kongshaug er tovholder for Undergruppen til Gennemgang af Tidligere Beslutninger.
   
   
   
6. at Indre By Lokaludvalg godkender opgaverne for tovholderne for de faste arbejdsgrupper, som ses i løsningsafsnittet.
   
   
   
7. at Indre By Lokaludvalg godkender temaerne, som de faste arbejdsgrupper skal arbejde med. Se løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget har ikke valgt tovholdere til at sikre fremdrift i i de faste arbejdsgruppers opgaveløsning. Det drejer sig om Byudviklingsgruppen, Bylivsgruppen, Miljøgruppen,  Puljegruppen og Undergruppen til Gennemgang af Tidligere Beslutninger.

Lokaludvalgsmedlem Sally Mountfield har påtaget sig at være tovholder for Byudviklingsgruppen, men er formelt set ikke valgt til det af lokaludvalget.

Lokaludvalgsmedlem Niels Kongshaug har påtaget sig at være tovholder for Undergruppen til Gennemgang af Tidligere Beslutninger, men er formelt set ikke valgt til det af lokaludvalget. 

Bylivsgruppen og Miljøgruppen har ingen tovholdere.

Puljegruppen består i øjeblikket af lokaludvalgsmedlemmerne Gunna Starck og Jep Loft, som i praksis begge er tovholdere for gruppen.

Løsning

Tovholdere

Forpersonskabet foreslår, at lokaludvalget vælger tovholdere for Bylivsgruppen og Miljøgruppen. 

Forpersonskabet foreslår desuden, at lokaludvalget tager til efterretning, at lokaludvalgsmedlem Sally Mountfield er tovholder for Byudviklingsgruppen og at Niels Kongshaug er tovholder for Undergruppen til Gennemgang af Tidligere Beslutninger.

Endelig foreslår forpersonskabet, at lokaludvalget tager til efterretning, at  lokaludvalgsmedlemmerne Gunna Starck og Jep Loft, som i øjeblikket er de eneste medlemmer af  Puljegruppen, er tovholdere for Puljegruppen.

I tilfælde af flere kandidater til posten som tovholder for en arbejdsgruppe, vil valget af tovholder ske ved skriftlig afstemning.

Tovholdernes opgaver

Forpersonskabet foreslår, at det er tovholdernes opgave at sikre, at arbejdsgruppen har en mødeplan, at der indkaldes til møde i arbejdsgruppen og at der udarbejdes en dagsorden for og referat af møderne i arbejdsgruppen.

Det er også tovholdernes opgave at sikre, at arbejdsgruppen forholder sig til de opgaver, som lokaludvalget måtte bede arbejdsgrupperne om at løse.

Endelig er det tovholdernes opgave at sikre fremdrift i de projekter, som arbejdsgruppen har besluttet at arbejde med, og at det sker indenfor de rammer, som lokaludvalget har besluttet.

Temaer, de faste arbejdsgrupper arbejder med

Forslag fra forpersonskabet til hvilke temaer, de faste arbejdsgrupper arbejder med:

Byudviklingsgruppen: 

• Kommuneplan
• Lokalplaner
• Trafik, herunder offentlig trafik
• Arkitektur og byggeri
• Kultur, idræt og fritid

Bylivsgruppen:

• Anvendelse af byrummet, inkl. havnen
• Events
• Natteliv
• Udeservering
• Bevillinger

Miljøgruppen:

• Klima
• Affald
• Renholdelse
• Parker og grønne områder, inkl. Søerne
• Støj
• Luftkvalitet
• Årsplanen for det lokale miljøarbejde
• Lokaludvalgets relation til Miljøpunkt Indre By & Christianshavn

Puljegruppen

• Forbehandling af puljeansøgninger
• Udarbejdelse af anbefalinger vedr. puljeansøgninger, som forelægges lokaludvalget
• Lokaludvalgets retningslinjer for støtte til andres aktiviteter
• Den årlige puljerapport.

Undergruppen til Gennemgang af Tidligere Beslutninger

• Se kommissoriet for Undergruppen til Gennemgang af Tidligere Beslutninger i bilagsoversigten, som lokaludvalget har vedtaget.

De faste arbejdsgruppers medlemmer

Med undtagelse af Puljegruppen er de faste arbejdsgrupper åbne for lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter samt borgere med interesse for Indre By.

Puljegruppen er åben for lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter.

Økonomi

Eventuelle udgifter i forbindelse med arbejdsgruppernes virke afholdes af sekretariatets budget.

Videre proces

Lokaludvalget arbejder i henhold til beslutningen i denne sag.

De faste arbejdsgruppers mødeplan offentliggøres på lokaludvalgets hjemmeside, når de er besluttet.