Beslutning om organisering af arbejdsgrupper under lokaludvalget

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg beslutter, hvordan det vil organisere sine arbejdsgrupper.

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede i dets møde den 16. april 2026 at lade den hidtidige organisering af arbejdsgrupper fortsætte frem til august 2026: https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Indre%20By%20Lokaludvalg/m%C3%B8de-16042026-190000/referat/punkt-7.

Lokaludvalgets forpersonskab har udarbejdet følgende beslutningsoplæg angående organisering af arbejdsgrupper:

• Gamle arbejdsgrupper kan fortsætte, hvis der er medlemmer af lokaludvalget, der vil påtage sig lederskabet af alle opgaverne tilknyttet aktiviteterne i arbejdsgrupperne.
• Jf. kommissoriet for lokaludvalg kan lokaludvalgetsudvalgets medlemmer og suppleanter, borgere, brugere, repræsentanter fra forvaltningerne og andre interessenter indgå i arbejdsgrupperne.
• Nye arbejdsgrupper kan etableres, hvis der er medlemmer af lokaludvalget, der vil påtage sig lederskabet af alle opgaverne tilknyttet aktiviteterne i arbejdsgrupperne.
• Ledelsesgruppen (forpersonskabet) har mandat til løbende at udpege lokaludvalgsmedlemmer som tovholdere for konkrete projekter; naturligvis efter aftale med det pågældende lokaludvalgsmedlem.
• Sekretariatet står til rådighed for arbejdsgruppernes tovholdere.
• Sekretariatet står ikke til rådighed for arbejdsgruppernes aktiviteter.
• Jf. kommissoriet for lokaludvalg arbejder arbejdsgrupperne indenfor rammerne af lokaludvalgets beslutninger, idet arbejdsgrupperne ikke har selvstændig beslutningskompetence.
• Tovholderne er ansvarlige for udarbejdelse af skriftlige indstillinger til lokaludvalget.
• Arbejdsgrupperne, der bliver nedsat, udarbejder en mødekalender for 2. halvår 2026 og 1. halvår 2027, som sendes til sekretariatet, der lægger kalenderen på lokaludvalgets hjemmeside.
• Arbejdsgrupperne er lokaludvalgets mulighed for involvering af engagerede personer fra civilsamfundet i lokaludvalgets projekter.

Af ovennævnte punkt på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 16. april 2026 fremgår i bilag desuden et forslag til fremtidig organisering af arbejdsgrupper fra lokaludvalgsmedlem Hein Christensen.

Bemærkninger fra sekretariatet

Det fremgår indirekte af ovennævnte oplæg, at sekretariatet hverken skal betjene eller deltage i arbejdsgruppemøder. Sekretariatet vil dog betjene og deltage i møder i Puljegruppen. Kun lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter kan deltage i Puljegruppens behandling af puljeansøgninger.

Derudover har sekretariatet i udgangspunktet ressourcer til at betjene og deltage i møder i yderligere to arbejdsgrupper, hvis der er ønske om det.

Sekretariatet anbefaler, at arbejdsgrupperne benytter sig af bilagte skabelon for dagsorden og referat.

Løsning

Forpersonskabet foreslår, at lokaludvalget for at kvalificere dets beslutning om organisering af arbejdsgrupper foretager et gruppearbejde som beskrevet herunder:

1. Lokaludvalget etablerer konsensus om hvilke arbejdsgrupper, der findes allerede
2. Gruppearbejde i 2 x 7½ minut, hvor folk skifter plads efter de første 7½ minutter. I gruppearbejdet skal medlemmerne drøfte hvilke arbejdsgrupper, de mener, der er behov for i lokaludvalget
3. To minutters pause
4. Plenumopsamling ved forpersonskabet: Hvad er de forskellige grupperinger nået frem til?
5. Sekretariatet noterer de nye arbejdsgrupper. Forpersonskabet indstiller, at en arbejdsgruppe skal have mindst tre medlemmer for at etablere sig. Mindst en af dem skal være et lokaludvalgsmedlem.
6. Ved rundspørge findes tovholder og evt. suppleant til tovholder for hver arbejdsgruppe
7. Tovholdere samarbejder med sekretariatet om videre proces for den enkelte arbejdsgruppes aktiviteter.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af lokaludvalgets beslutning.