Mødedato: 13.06.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6

Status på puljeøkonomien

Se alle bilag
Indre By Lokaludvalg skal tage en status på puljeøkonomien til efterretning.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
1. at Indre By Lokaludvalg tager status på puljeøkonomien til efterretning, jf. løsningsafsnittet, økonomiafsnittet og bilaget.

Problemstilling

Lokaludvalget har besluttet at få en status på puljeøkonomien i hver lokaludvalgsmøde.

Løsning

Lokaludvalget tager nedenstående status på og bemærkninger til puljeøkonomien til efterretning.

Ad. 1 Puljeansøgninger: Projekt Sitti Zångz bliver ikke til noget, hvorfor ansøgeren har frasagt sig støtten på 16.000 kr. Der er således disponeret for 205.075 kr. til puljeansøgninger,så der på nuværende tidspunkt er 94.925 kr. tilbage i puljen.

Ad 2. Det lokale miljøarbejde 2013: Den resterende del af støtten udbetales til Miljøpunkt Indre by-Christianshavn inden 1. juli 2013.

Ad 3. Borgerdialogaktiviteter: Puljen anvendes i hovedsagen til annoncering af små høringssager, som lokaludvalget ikke derudover har borgerdialog om. Sekretariatet vurderer, at det budgetterede beløb er for lille til aktiviteten..

Ad 5. Elevrådsprojekt: Klaus Holsting og sekretariatet arbejder på projektet. Sekretariatet forventer, at lokaludvalget skal tage stilling til en procesplan i lokaludvalgsmødet den 22. august 2013.

Ad 7: Blomsterløgarrangement: Hverken sekretariatet eller lokaludvalget har taget fat på dette arrangement endnu. tidligere år har det været holdt ultimo september. Sekretariatet beder om en tilkendegivelse fra lokaludvalget om, hvorvidt arrangementet skal gennemføres i år.

Ad 11. Debatmøde med de mindre erhverv om nattelivet: Der er ikke planlagt et møde.

Ad 12. Drift af hjemmesiden: Sekretariatet forventer at omstrukture lokaludvalgets hjemmeside i august/september 2013, så den bliver mere brugervenlig.

Ad 13: Folder for turister på Cykel i Indre By: Gunna Starck og sekretariatet har udarbejdet folderen. Der mangler blot de sidste rettelser, før den bliver distriburet til cykeludlejere mv.

Ad 15. Livgardens Kaserne, borgerdialog: Der var flere annonceudgifter end forventet. Derfor er budgettet overskredet.

Ad 19. Borgerdialog om havnetunnel: Forudsætningen for denne sag er, at studerende påtager sig opgaven som et studieprojekt. det har ingen endnu gjort.

Ad 20. Informationsmøde om Din Betjent-ordningen: Sekretariatet afventer svar fra politiet om, hvorvidt de har mulighed for at stille op til et sådant møde.

Ad 25. Kommunikationsindsats forud for opstillingsmødet 2014: Sekretariatet begynder så småt at planlægge og gennemføre indsatsen.

Ad 26. Borgerdialog og Idekonkurrence om Inderhavnen og kanalerne: Indre By Lokaludvalg har afsat 15.000 kr. til havne- og kanalrundfart den 12. juni 2013 og 35.000 kr. til annoncering af idekonkurrence samt præmier. Christianshavns Lokaludvalg betaler 25 % af udgifterne til hhv. havne- og kanalrundtfarten og idekonkurrencen.

Ad 27. To workshops om handlingsplaner: Sekretariatet og tovholderne begynder så småt at planlægge workshop om handlingsplan for kvarteret omkring rådhuspladsen og workshop for kvarteret omkring Nørreport. De to workshops afholdes i september.

Ad 28: Debatvognen, graffitiafrensning: Debatvognen er blev renset for graffiti.


Økonomi

PULJEØKONOMIEN 2013 pr. 7. juni 2013 Budget:1.501.000  
    Budget Disponeret Forbrugt Bemærkninger
1 Puljeansøgninger 300.000 205.075 58.500 Se detaljering
2 Det lokale miljøarbejde 680.000 680.000 340.000  
3 Borgerdialogaktiviteter 46.840 35.039 35.039  
4 Drift af debatvogn 2.000 2.000 759  
5 Elevrådsprojekt 50.000 50.000 0  
6 LU-information på Byens Hegn 90.000 90.000 15.630  
7 Blomsterløgsarrangement 25.000 0 0  
8 Realisering af bydelsplanprojekter 0 0 0  
9 Borgerdialog om nattelivet og restaurationsplanen 18.000 22.168 22.168  
10 Debatmøde på Gefion om nattelivet 0 0 0 Afsluttet
11 Debatmøde med de mindre erhverv om nattelivet 10.000 0 0  
12 Drift af hjemmesiden 20.000 20.000 1.700  
13 Folder for turister på Cykel i Indre By 20.000 20.000 0  
14 Andre egne projekter 0 0 0  
15 Livgardens Kaserne, borgerdialog 4.225 8.325 8.325 Afsluttet
16 Borgerdialog om Skt. Annæ Projektet 8.883 8.883 8.883 Afsluttet
17 Borgermøde om byggeplanerne på Eksercerpladsen og i Kongens Have 6.152 6.152 6.152 Afsluttet
18 Borgermøde om trafik i Nørre Kvarter 15.000 10.000 9.507  
19 Borgerdialog om havnetunnel 20.000 0 0  
20 Informationsmøde om Din Betjent-ordningen 10.000 10.000 0  
21 Vælgermøde forud for kommunalvalget 15.000 15.000 0  
22 Borgerdialog om metrotrappe i Frederiksbborggade 10.000 4.702 4.702  
23 Borgerdialog om Christiansholm (Papirøen) 2.500 2.500 0  
24 Indvielse af bordtennisbord mv. 15.000 15.000 838  
25 Kommunikationsindsats forud for opstillingsmødet 2014 72.400 72.400 0  
26 Borgerdialog og Idekonkurrence om Inderhavnen og kanalerne 50.000 50.000 7.758  
27 To workshops om handlingsplaner 20.000 20.000 0  
28 Debatvognen, graffitiafrensning 6.515 6.515 0  
  SUM 1.517.515 1.353.760 519.962  

Videre proces

Lokaludvalget arbejder videre efter det vedtagne budget for puljeøkonomien 2013. I mødet den 22. august 2013 skal lokaludvalget tage stilling til et ændret budget, så det er i overensstemmelse med budgetrammen på 1.501.000 kr.

Beslutning

Lokaludvalget tog status på puljeøkonomien til efterretning, jf. løsningsafsnittet, økonomiafsnittet og bilaget, idet man ønsker, 
  • en indstilling til lokaludvalgets møde den 22. august 2013 om, hvordan blomsterløgsarrangementet, der er sat midler af til, gribes an. 
  • at lokaludvalget i perioden medio juni-medio august annoncerer for lokaludvalgets bordtennisbord i Ørstedsparken og for idékonkurrencen om Inderhavnen og kanalerne.
Til top