Medlemsforslag om evaluering af kommunalvalgsmøde, kaffemøde og planlægning

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg beslutter, hvorledes det vil håndtere et medlemsforslag vedrørende evaluering af kommunalvalgsmøde, kaffemøde og planlægning

Problemstilling

Som svar på en mail fra lokaludvalgssekretariatet med forslag om, at lokaludvalgets tovholdergruppe for planlægning af kommunalvalgsmøde og kaffemøder skriver næstforperson i Indre By Lokaludvalg, Sally Mountfield:

”Hej Sofie 

Jeg har talt med Kjeld.

Som jeg forstår det er det ønsket at vi fokuserer på hvad der blev sagt på kaffemøderne og selve valgmødet og tager det op i et dagsordenspunkt på næste lokaludvalgsmøde, hvordan vi skal følge op på vores hvad der blev sagt på vores valgmøder her efter valget. Det vil sige at opfølgningen skal have fokus på hvordan vi skal følge op herefter valget mere generelt, snarere end præcis hvad der skete og blev sagt under valgmøderne.

Vi kan i denne sammenhæng nævne formatet, hvilke svar, som vi fik og om der er nogle svar, der kræver opfølgning og i så fald hvordan.

En del af denne evaluering kan være at når vi har debatter om der f.eks. skal være debat mellem kandidaterne/politikerne eller de blot besvarer spørgsmål, såfremt at vi vælger at have en paneldebat, kaffemødeopsætning eller "valgboder" i et senere borgermøde. 

Du skriver at I skrev en liste som sekretariat over de emner, som folk tog op.  Baseret på det som jeg husker, nævnte de sager, som vi nævnte i spørgsmålene. Der blev nævnt enkelte konkrete eksempler og visse sager blev nævnt mere, men selve emnerne fulgte vores spørgsmål.

Hvordan forventer I at denne liste skal bruges og hvor detaljeret er den?

Her er et forslag kun fra mig:

Hvis I som sekretariat ønsker en evaluering af de fire valgmøder og deres format, som I kan bruge om fire år, vil jeg foreslå at I sætter et teams møde op og sender invitationen til alle i lokaludvalget så alle har mulighed for at deltage og ikke kun tovholdergruppen. Det kunne i denne evaluering være interessant f.eks. også at tale med de politiske repræsentanter i lokaludvalget.

Hilsen Sally”

Sally Mountfield har bekræftet, at mailen var ment som et medlemsforslag til lokaludvalgets møde i december.

Mailen fra sekretariatet ses i bilagsoversigten. Der er ikke andre fra tovholdergruppen end Sally Mountfield, der har besvaret den.

Løsning

Lokaludvalget drøfter medlemsforslaget og træffer beslutning om hvorledes det vil håndtere det.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af lokaludvalgets beslutning.