B-sag: Borgerdialog om kultur- og fritidskompasset

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 20.000 kr. til borgerdialog, der tager udgangspunkt i Kultur- og Fritidsforvaltningens kultur- og fritidskompas.

Problemstilling

I mødet den 13. september 2018 besluttede lokaludvalget et høringssvar til Kultur- og Fritidsforvaltningen om forvaltningens kultur- og fritidskompas. Samtidig besluttede lokaludvalget at stå for en lokal borgerdialog om temaet og udpegede Lean Milo, Lars Vedel Jørgensen, Hans-Henrik T. Ohlsen, Lise Smørum, Niels Kongshaug, Anton Skovle, Jens Erik Frandsen og Bent Lohmann til at planlægge og gennemføre borgerdialogen.

Imidlertid afsatte lokaludvalget ikke penge til borgerdialogen.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter en ramme på 20.000 kr. til borgerdialog om Kultur- og Fritidsforvaltningen.

I indstilling til lokaludvalgsmødet den 13. september 2018 var der et afsnit om borgerdialog:

"Drøftelse af lokaludvalgets borgerdialog

Lise Smørum, Hans-Henrik T. Ohlsen, Peter Stakemann og Lean Milo har drøftet lokaludvalgets borgerdialog generelt og i forhold til denne sag:

"Vi mener, at et dialogmøde med borgerne er en succes, hvis lokaludvalget formår at involvere flest muligt – ofte er dette svært mht. hvordan vi samler folk, og hvordan vi eksekverer borgerdialogen.

Lokalavisen kan godt bruges, men vi ønsker endnu mere information ud, da vi vurderer, at det er de samme, der deltager på borgermøderne. Vi ønsker endnu flere, og nye til. Hvorvidt manglende opbakning på møderne er et udtryk for en manglende interesse fra vores naboer, eller manglende information, fordi ikke alle modtager Lokalavisen, må vi lade stå hen i det uvisse.

Borgerdialog:

Vi har "brain stormet" på mulighederne for at øge succesen for deltagelse ved en borgerdialog, og dermed hvordan vi får flest mulige Indre By-borgere involveret. Vi har følgende forslag til hvordan vi lykkes med en borgerhøring om dette store emne.

Målet er at skabe et overskueligt beskrevet projekt for den enkelte borger, hvor man på simpel vis kan bidrage med input til hvilke områder, der bør have fokus for Indre By´s Kultur- & fritidskompas.

Borgerhøring bør være et oplæg på få sider (maks 2 A4 sider), med inspiration fra side 37 (i Kultur- og fritidskompasset) hvor der gøres opmærksom på at disse er vores forvaltnings fokus, dertil et tilsvarende ark med lokaludvalgets kommentarer til dette/samt tilføjelser, og en "call to action" om, at vi ønsker den enkelte borgers konkrete idé Dvs. vi leverer inspiration til borgeren, der vil kunne komme med nye emner, der ikke allerede er nænt eller tænkt på.

Praktik vedr. Borgerdialog:

Borgerhøingen bør foretages på søndage, på pladser hvor Indre Bys familier samles med bøn samt har overskud til involvering –eksempelvis legepladser, Torvehallerne, ved bageren, o.lign. Søndage for at undgå at skulle sortere i blandt beboere, erhvervsfolk og turister, og for at nå ud til familier/naboer der har overskud til involvering. Annoncering til borgerhøring vil vi anbefale sker ved at involvere det lokale supermarked. Brugsuddeleren, butikschefen eller hvem vi nu bør henvende os til i den lokale kiosk eller supermarked, skal motiveres til at uddele vores A5 flyver/annonce/program om dato for de forskellige borgermøer samt lidt information om temaet for denne høring. Uddeling kan ske fra kassen ved at opstille en brochureholder.

På selve dagen for borgerhøring vil vi foreslå at man tænker mobilen ind i svaret. Eksempelvis ved et man scanner en QR kode på stedet og få direkte adgang til et svarskema på en relevant hjemmeside. Man kan på den måde tage “svarskema” med sig hjem, ligesom vi kan benytte denne QR kode på flyers, der uddeles i butikkerne. Derved få borgere uden mulighed for at deltage fysisk, mulighed for at give deres mening til kende fra hjemmet. Ovenstående er idéoplæg til involvering af flere borgere, og input er meget velkomment:)""

Økonomi

Se ovenfor.

Videre proces

Af lokaludvalgets høringssvar vedr. kultur- og fritidskompasset fremgår det, at lokaludvalget vil sende resultaterne af borgerdialogen til forvaltningen senest i december 2018.

Hvis resultaterne af lokaludvalgets borgerdialog skal med som bilag til lokaludvalgets høringssvar vedr. forslaget til kommuneplanstrategi, bør borgerdialogen gennemføres senest den 15. november 2018, da fristen for svar vedr. forslaget til kommuneplanstrategi er den 20. november 2018.

Lokaludvalget afsatte en ramme på 20.000 kr. til borgerdialog, der tager udgangspunkt i Kultur- og Fritidsforvaltningens kultur- og fritidskompas.