Indre By Borgerpanel

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets brug af Indre By Borgerpanel.
2. at Indre By Lokaludvalg i alt bruger 30.000 kr. på at annoncere muligheden for at deltage i Indre By Borgerpanel.

Problemstilling

Den første version af Indre By Borgerpanel blev oprettet i juni 2016 og afsluttet i august 2018. Det havde til sidst ca. 5.500 medlemmer. Den anden version af borgerpanelet er ved at blive etableret. Lige nu har det ca. 3.000 medlemmer. Anden version fortsætter frem til august 2020.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter dets brug af Indre By Borgerpanel. Drøftelsen kan komme ind på

• frekvensen af borgerpanelundersøgelser
• mængden af spørgsmål i hver undersøgelse
• fordele og ulemper ved hhv. kvantitative undersøgelser og kvalitative undersøgelser 
• temaer, der er egnet til borgerpanelundersøgelser og temaer der er uegnet til borgerpanelundersøgelser
• behovet for at målrette undersøgelser mod dele af Indre By, bestemte aldersgrupper eller et bestemt køn
• hvorvidt lokaludvalget skal stille borgerpanelet til rådighed for kommunens forvaltninger lokaludvalgets brug af resultaterne af borgerpanelundersøgelserne
• den ønskede størrelse af borgerpanelet
• hvordan Indre Bys borgere gøres opmærksom på borgerpanelets eksistens.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat 50.000 kr. til oprettelse af den anden version af borgerpanelet. Foreløbig er der brugt 3.000 kr. til annoncering af borgerpanelet og det forventes, at lokaludvalget skal betale ca. 20.000 kr. for udsendelsen via e-boks af invitationen til borgerne til at deltage i borgerpanelet. Formanden foreslår, at lokaludvalget bruger den resterende del af rammen på 50.000 kr. til yderligere annoncering af borgerpanelet.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen. Eventuelt vil lokaludvalget skulle vedtage en revideret kommunikationsstrategi i et senere møde, jf. en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 11. oktober 2018. I så fald vil lokaludvalgets bemærkninger vedr. brug af borgerpanelet blive taget med i udkastet til den reviderede kommunikationsstrategi. 

1. Lokaludvalget drøftede dets brug af Indre By Borgerpanel. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Lokaludvalget bør ikke stille borgerpanelet til rådighed for kommunens forvaltninger.
   • Lokaludvalget skal passe på med at spamme borgerpanelet med spørgsmål.

    
2. Lokaludvalget drøftede lokaludvalgets kommunikation til Indre Bys borgere om muligheden for at deltage i Indre By Borgerpanel. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Lokaludvalget kan købe omslaget på Cityavisen til at reklamere for borgerpanelet.
   • Lokaludvalget kan udarbejde og omdele foldere og flyers om borgerpanelet.
   • Ingen får de lokale aviser, så annoncering i de lokale aviser er ikke vejen frem.
   • Lokaludvalget kan gøre opmærksom på borgerpanelet via kommunens facebook-side.
   • Lokaludvalget kan bruge de reklamestandere, som kommunen har til rådighed, til at reklamere for borgerpanelet.
   • Lokaludvalget kan annoncere om borgerpanelet i Københavneravisen.
   • Lokaludvalget kan booste information om borgerpanelet på sin facebookside.
     
     
3. Lokaludvalget afsatte en ramme på 30.000 kr. til annoncering af muligheden for at deltage i Indre By Borgerpanel.