B-sag: Offentlig reception for lokaludvalget, som tiltræder den 1. april 2026
Indstilling
Indstilling om,
- at Indre By Lokaludvalg holder en offentlig reception for det nye lokaludvalg, som tiltræder den 1. april 2026, under overskriften "Velkommen til Indre By Lokaludvalg".
- at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 15.000 kr. af 2026-puljen til receptionen.
Problemstilling
Hvert fjerde år holdes der valg til lokaludvalgene. Det sker et par måneder efter kommunalvalget. Der er valg til lokaludvalgene igen i starten af 2026.
Løsning
Det nye lokaludvalgs funktionsperiode starter den 1. april 2026. Det foreslås, at en offentlig reception for det nye lokaludvalg holdes i uge 15 i 2026, dvs. inden det nye lokaludvalgs første møde, som finder sted den 16. april 2026. Under receptionen vil der blive orienteret om lokaludvalgets virke og om lokaludvalgets arbejdsgrupper, og der bliver mulighed for at netværke.
Sekretariatet står for planlægningen af receptionen. Lokaludvalgsmedlemmer, som vil deltage i planlægningen, kontakter sekretariatet.
Økonomi
Det foreslås, at lokaludvalget afsætter en ramme på 15.000 kr. af lokaludvalgets 2026-pulje til receptionen. Der vil være udgifter til lokaleleje og forplejning.
Videre proces
Se ovenfor.