B-sag: Deltagelse i møde den 16. juni vedr. strategiproces og organisationsjustering i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender, at 1. næstforperson Sally Mountfield og lokaludvalgsmedlemmerne Nathalie Kjærgaard og Magnus Petersen-Paaske deltager i et møde den 16. juni 2026 om strategiproces og organisationsjustering i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen.

Problemstilling

Mail den 27. maj 2026 fra Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen:

"Kære Lokaludvalgs-forpersoner

Tak for jeres deltagelse ved orienteringsmøde vedr. Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningens organisationsjustering og Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets strategiproces den 11. maj på Rådhuset. 

Som det fremgik af mødet og af materialet, foregår den offentlige høringsproces om KFU’s strategi efter sommerferien. I har imidlertid allerede nu mulighed for at komme med særlige pointer om de tre temaer; Børn og unge, Levende fællesskaber og samlingspunkter og Københavns som Kulturhovedstad. Forvaltningen vil tage disse pointer med i det videre arbejde med strategiprocessen.

I forhold til organisationsændringen eftersender vi kort inden mødet d. 16. juni den effektiviseringscase, KFU kommer til at behandle på sit møde d. 19. juni. På mødet d. 16. juni vil I kunne komme med særlige pointer omkring, hvad I ser som vigtigt ift. KFF’s organisering. Forvaltningen vil tage disse pointer med i det videre arbejde med organisationsjusteringen. Præsentationen fra mødet er også vedhæftet her – bemærk venligst, at denne kun er til intern brug.

Vedhæftet finder I bl.a. overblik over den videre proces, hvor et vigtigt nedslag er den 16. juni 2026.

Invitation til møde den 16. juni 2026 kl. 16.30-17.30

Vi vil gerne invitere lokaludvalgene til et opfølgende møde tirsdag den 16. juni. Til mødet kan deltage 2-3 repræsentanter fra hvert lokaludvalg.

Mødet er todelt, og vi vil:

1. gerne have jeres input til KFU’s strategiproces
2. give en status på arbejdet med organisationsjusteringen i forvaltningen og høre jeres særlige pointer (jf. ovenstående)

Som del af arbejdet med KFU’s strategiproces håber vi, at I forud for mødet den 16. juni har mulighed for at tage en drøftelse af de udvalgte temaer lokalt hos jer. Hvis I ikke har mulighed for at have en drøftelse lokalt inden, håber vi stadig, der er repræsentanter fra lokaludvalget, der kan deltage til mødet, og bidrage med jeres input. Der vil på mødet blive mulighed for at komme med input til alle tre temaer.

Til brug for jeres lokale drøftelser har vi vedhæftet materiale, der dels giver en baggrundsviden for drøftelsen dels kan hjælpe til at strukturere drøftelserne."

Bemærkninger fra sekretariatet

2. næstforperson André Hansen repræsenterede Indre By Lokaludvalg i det omtalte møde den 11. maj 2026. Han orienterede om det i lokaludvalgsmødet den 21. maj 2026.

Materialet, der nævnes, kan ses i bilagsoversigten; dog ikke præsentationen, som er til forvaltningens interne brug.

Løsning

Forpersonskabet foreslår, at 1. næstforperson Sally Mountfield og lokaludvalgsmedlemmerne Nathalie Kjærgaard og Magnus Petersen-Paaske repræsenterer lokaludvalget i mødet den 16. juni 2026.

Økonomi

Intet.

Videre proces

I mødet den 13. august 2026 drøfter lokaludvalget strategiproces og organisationsjustering i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen.

Forvaltningen holder et stormøde den 17. august 2026 om strategiproces. Bl.a. inviteres hvert lokaludvalg til at deltage med 2-3 repræsentanter.