Mødedato: 11.04.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Indvielse af lokaludvalgets bordtennisbord i Ørstedsparken
Indre By Lokaludvalg skal beslutte rammerne for indvielse af lokaludvalgets bordtennisbord i Ørstedsparken samt afsætte midler til drift af bordet.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 15.000 kr. til indvielse af lokaludvalgets bordtennisbord i Ørstedsparken den 14. maj 2013 jf. løsningsafsnittet
- at Indre By Lokaludvalg i forbindelse med arrangementet spørger de tilstedeværende børn om deres ønsker til de politikere, der vælges ind i Borgerrepræsentationen ved kommunalvalget i november 2013. Børnenes ønsker vil lokaludvalget kunne bruge i sit virke fra efteråret 2013.
- at Indre By Lokaludvalg udpeger mindst to tovholdere til arrangementet i Ørstedsparken den 14. maj 2013
- at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 1.000 kr. til drift af bordtennisbordet; først og fremmest til fjernelse af tags og graffiti
Problemstilling
Lokaludvalget har købt og fået opstillet et bordtennisbord i Ørstedsparken, som nu er klar til brug.
Dog er der malet tags på bordet.
Dog er der malet tags på bordet.
Løsning
Formandskabet foreslår, at lokaludvalget indvier bordet med et arrangement den 14. maj 2013 om eftermiddagen og at lokaludvalget udpeger mindst to tovholdere, som skal planlægge og gennemføre arrangementet i samarbejde med sekretariatet.
Formandskabet foreslår, at omdrejningspunktet for arrangementet bliver en en rundt-om-bordet-bordtennis turnering, hvor skolerne i Indre By kan konkurrere imod hinanden. Derudover foreslår formandskabet, at lokaludvalget giver de tilstedeværende noget let at spise samt en vand og at der eventuelt også er underholdning, fx. musik, undervejs. Endelig foreslår formandskabet, at debatvognen sættes op på arealet foran Ørstedsparken på hjørnet af Ahlefeldtsgade/Nørre Farimagsgade og bede de fremmødte børn om at skrive politiske ønsker til den kommende Borgerrepræsentation. Elevrådene i Indre By inviteres til at være medværter ved debatvognsarrangementet. Lokaludvalget vil kunne bruge børnenes ønsker i lokaludvalgets virke overfor Borgerrepræsentationen.
Til arrangementet inviteres alle skoler i Indre By samt Thomas P Hjejles fritidshjem. Endvidere inviteres legepladsen i Ørstedsparken, som står for udlån af bat og bolde til brugere af bordtennisbordet. Arrangementet vil også blive annonceret lokalt.
Formandskabet foreslår, at omdrejningspunktet for arrangementet bliver en en rundt-om-bordet-bordtennis turnering, hvor skolerne i Indre By kan konkurrere imod hinanden. Derudover foreslår formandskabet, at lokaludvalget giver de tilstedeværende noget let at spise samt en vand og at der eventuelt også er underholdning, fx. musik, undervejs. Endelig foreslår formandskabet, at debatvognen sættes op på arealet foran Ørstedsparken på hjørnet af Ahlefeldtsgade/Nørre Farimagsgade og bede de fremmødte børn om at skrive politiske ønsker til den kommende Borgerrepræsentation. Elevrådene i Indre By inviteres til at være medværter ved debatvognsarrangementet. Lokaludvalget vil kunne bruge børnenes ønsker i lokaludvalgets virke overfor Borgerrepræsentationen.
Til arrangementet inviteres alle skoler i Indre By samt Thomas P Hjejles fritidshjem. Endvidere inviteres legepladsen i Ørstedsparken, som står for udlån af bat og bolde til brugere af bordtennisbordet. Arrangementet vil også blive annonceret lokalt.
Økonomi
Formandskabet foreslår, at lokaludvalget afsætter en ramme på 15.000 kr. til arrangement. Der er endnu ikke lagt budget for det.
Ednvidere foreslår formandskabet, at lokaludvalget afsætter en ramme på 1.000 kr. til drift af bordet; først og fremmest til fjrenelse af tags og grafitti.
Ednvidere foreslår formandskabet, at lokaludvalget afsætter en ramme på 1.000 kr. til drift af bordet; først og fremmest til fjrenelse af tags og grafitti.
Videre proces
Tovholderne planlægger og gennemfører arrangementet i samarbejde med sekretariatet.
Sekretariatet sørger for at tags på bordtennisbordet er fjernet inden arrangementet.
Sekretariatet sørger for at tags på bordtennisbordet er fjernet inden arrangementet.
Beslutning
Der blev stemt om indstillingen.
For stemte 15 lokaludvalgsmedlemmer.
Ingen lokaludvalgsmedlemmer stemte imod.
2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.
Dermed havde lokaludvalget godkendt indstillingen, idet vægten i arrangementet er på dialogen med børnene om ønsker til de politikere, der vælges ind i Borgerrepræsentationen ved kommunalvalget i november 2013.
Lokaludvalget udpegede Ole Benny Nielsen, Jan Baltzersen og Anne-Mette Wehmüller som tovholdere på arrangementet.
For stemte 15 lokaludvalgsmedlemmer.
Ingen lokaludvalgsmedlemmer stemte imod.
2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.
Dermed havde lokaludvalget godkendt indstillingen, idet vægten i arrangementet er på dialogen med børnene om ønsker til de politikere, der vælges ind i Borgerrepræsentationen ved kommunalvalget i november 2013.
Lokaludvalget udpegede Ole Benny Nielsen, Jan Baltzersen og Anne-Mette Wehmüller som tovholdere på arrangementet.