Mødeplan for 2016

Lokaludvalget skal beslutte datoer for lokaludvalgets møder i 2016 samt i hvilke møder, der behandles puljeansøgninger.

Formanden indstiller,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2016, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2016, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.

Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.
Lokaludvalget skal beslutte i hvilke møder, man ønsker at behandle puljeansøgninger.

Datoer for lokaludvalgsmøderne
Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2016, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor.

Undtagelsen herfra er august-mødet, hvor mødet afholdes den tredje torsdag i måneden (18. august), da mange har sommerferie indtil da.

Datoer for behandling af puljeansøgninger
Lokaludvalget har tidligere besluttet at behandle puljeansøgninger hver anden måned. I nedenstående forslag til mødeplanen er det nævnt i hvilke møder, puljeansøgningerne behandles.

Mødeplan
14. januar - med puljeansøgninger

11. februar

10. marts - med puljeansøgninger

14. april

12. maj - med puljeansøgninger

9. juni

18. august

8. september - med puljeansøgninger

13. oktober

10. november - med puljeansøgninger

8. december

Møderne afholdes i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6. De starter kl. 18.30 og slutter så vidt muligt kl. 22.00 og senest kl. 22.30.

Onsdag eller torsdag?
I drøftelsen af mødeplan kan indgå, at et lokaludvalgsmedlem tidligere har foreslået, at lokaludvalgets møder holdes på onsdage og ikke på torsdage.

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets midler. Ud over lokaleleje betales der for forplejning og annoncering.

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på hjemmesiden og sendt til de lokale medier samt til forvaltningerne i kommunen. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret i de lokale medier og på lokaludvalgets hjemmeside.