Borgerdialog om Skt. Annæ Projektet

Indre By Lokaludvalg skal beslutte at afsætte midler til borgerdialog om Sankt Annæ Projektet.

Formanden indstiller,

1. at Indre By Lokaludvalg afsætter 19.000 kr. til et borgermøde den 12. marts 2013 om Sankt Annæ Projektet som optakt til den offentlige høring. Mødet afholdes i fællesskab med Kvæsthusselskabet. Midlerne tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
2. at Indre By Lokaludvalg vælger mindst to tovholdere til borgermødet.

Kvæsthusselskabet har spurgt formanden om lokaludvalget vil samarbejde om at afholde et borgermøde den 12. marts 2013 kl. 17-19 om Sankt Annæ Projektet som optakt til den offentlige høring.

Formanden foreslår, at lokaludvalget samarbejder med Kvæsthusselskabet om borgermødet og afsætter 19.000 kr. til formålet, hvoraf max. 4.000 kr. anvendes til annoncering.

Kvæsthusselskabet har foreslået, at de parter griber mødet således an:

• Lokaludvalget står for annonceringen i Cityavisen. 
• Kvæsthusselskabet annoncerer arrangementet via et husstandsomdelt nyhedsbrev i lokalområdet 8-10 dage før mødet.
• Selve mødet er primært orienterende men med plads til opklarende spørgsmål. Egentlige holdninger, synspunkter og forslag må adresseres til selve høringen. Rådgiverne (arkitekterne) vil gennemgå dispositionsforslaget. Kvæsthusselskabet vil gerne redegøre for borgerprocessen og hvordan, man har håndteret de forskellige forslag og bekymringer, der er blevet rejst undervejs. Lokaludvalget gennemgår selve høringsprocessen.
  
  Programmet kan fx se nogenlunde sådan her ud:
  16.30: Indskrivning og kaffe mm. i forhallen i Admiral Hotel
  17.00: Velkomst v/Ole Bach og Bent Lohmann
  17.10: Ole Bach gennemgår borgerprocessen
  17.30: Gennemgang af dispositionsforslaget m. efterfølgende opklarende spørgsmål
  18.30: Bent Lohmann gennemgår den forestående offentlige høring
  18.45: Afslutning med sandwich og almindelig “rundsnak” i forhallen.

Lokaludvalget afsætter 19000 kr. af puljen "Borgerdialogaktiviteter" til formålet.
Kvæsthusselskabet har telefonisk oplyst, at de i alt regner med udgifter på ca. 50.000 kr. til mødet.

De udpegede tovholdere ssmarbejder med Kvæsthusselskabet og sekretariatet om forberedelsen af mødet.
Mødet holdes den 12. marts 2013 kl. 17-19 på Admiral Hotel i Toldbodgade.

Godkendt.