Gruppeforpersonskredsens mødeplan 2026

Indstilling

Indstilling om,

1. at gruppeforpersonskredsen godkender mødedatoer for 2026, som foreslået i afsnittet ”Løsning”.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Det følger af gruppeforpersonskredsens forretningsorden § 3, stk. 2, at gruppeforpersonskredsen for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

På gruppeforpersonskredsens møde den 19. september 2025 blev fire forslag til datoer behandlet under sagen ”Gruppeforpersonskredsens mødeplan 2026”. Gruppeforpersonskredsen sendte sagen retur til Økonomiforvaltningen med henblik på, at forvaltningen udarbejder et nyt forslag til mødeplan, hvor møderne afholdes på mandage ugen efter møder i Borgerrepræsentationen, og hvor augustmødet flyttes til september. Mødetidspunktet fastholdes.

Løsning

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et revideret forslag til mødeplan, hvor der er taget højde for gruppeforpersonskredsens ønsker til mødeplanen.

Det foreslås, at der afholdes ét møde i kvartalet i gruppeforpersonskredsen. Møderne finder i dag sted mandage kl. 08.30 – 10.00 i en uge efter et møde i Borgerrepræsentationen. Møderne afholdes i Magistratsalen på Rådhuset.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at gruppeforpersonskredsens første møde i den ny samling afvikles hurtigst muligt for derigennem at sikre, at gruppeforpersonskredsen hurtigt kan lære hinanden at kende og også fastlægge rammerne for gruppeforpersonskredsens og Borgerrepræsentationens arbejde. Der lægges derfor op til at mødet afholdes den 26. januar 2026, hvilket er mandagen efter BR-nytårskur.

Forslag til mødedatoer er endvidere afstemt i forhold til allerede planlagte bestyrelsesmøder i de større selskaber, hvori kommunen er repræsenteret.

Forvaltningen foreslår på baggrund af dette, at møderne i gruppeforpersonskredsen afholdes på følgende datoer i 2026:

26. januar 2026 kl. 08:30-10:00

4. maj 2026 kl. 08:30-10:00

21. september 2026 kl. 08:30-10:00

30. november 2026 kl. 08:30-10:00

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes mødeplanen for 2026 af gruppeforpersonskredsen, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

Gruppeforpersonskredsen vil efter det konstituerende møde i december 2025 modtage mødeindkaldelser i Outlook.