Tilskud til gruppeseminar
Indstilling
Indstilling om,
- at gruppeforpersonskredsen godkender, at beløbet pr. BR-medlem som tilskud til afholdelse af gruppeseminar fremskrives til aktuelt niveau.
- at Økonomiforvaltningen bemyndiges til at foretage en årlig fremskrivning af beløbet pr. BR-medlem som tilskud til afholdelse af gruppeseminar.
Problemstilling
Partigrupperne i Borgerrepræsentationen har mulighed for at afholde op til to gruppeseminarer i løbet af en samling med tilskud fra Københavns Kommune. Gruppeforpersonskredsen skal i forbindelse med opstarten af en ny samling tage stilling til et justeret beløb pr. BR-medlem som tilskud til afholdelse af gruppeseminar.
Løsning
Partigrupperne kan afholde et gruppeseminar to gange i løbet af en samling med et kommunalt tilskud, hvis en række krav er opfyldt.
Det er et krav, at gruppeseminaret omhandler hvervet som borgerrepræsentant. Det konkrete indhold er op til den enkelte gruppes behov og ønsker. Det kan for eksempel være rammer for samarbejdet i begyndelsen af en samling og foredrag eller oplæg fra en ekstern oplægsholder.
Det er ligeledes et krav, at arrangementet er økonomisk forsvarligt, og at der er et rimeligt forhold mellem formålet, typen af aktiviteter og udgifterne.
Det er en forudsætning, at partigrupperne benytter Københavns Kommunes konferenceaftale til afholdelse af seminaret. BR-medlemmerne skal arrangere gruppeseminarerne i samarbejde med gruppens medlemssekretær, der kender rammerne for det kommunale tilskud.
I 2023 godkendte gruppeforpersonskredsen et tilskud på op til 3.700 kr. pr. BR-medlem pr. gruppeseminar. Samtidig oplyste Økonomiforvaltningen, at forvaltningen ville fremlægge en sag for gruppeforpersonskredsen med et justeret beløb i forbindelse med opstarten af en ny samling.
Økonomiforvaltningen foreslår, at beløbet pr. BR-medlem som tilskud til afholdelse af gruppeseminar fremskrives til 4.100 kr., der afspejler 2026-priser.
Derudover foreslår Økonomiforvaltningen, at gruppeforpersonskredsen giver Økonomiforvaltningen bemyndigelse til fremadrettet at justere beløbet i begyndelsen af et nyt år til aktuelle priser.
Økonomi
Ingen yderligere bemærkninger.
Videre proces
Økonomiforvaltningen vil fremadrettet hvert år fremskrive beløbet pr. medlem som tilskud til gruppeseminar.