Gruppeforpersonskredsens mødeplan 2026
Gruppeforpersonskredsen skal tage stilling til kredsens mødeplan for 2026.
Indstilling
Indstilling om,
- at gruppeforpersonskredsen godkender mødedatoer for 2026, som foreslået i afsnittet ”Løsning”.
Problemstilling
Det følger af gruppeforpersonskredsens forretningsorden § 3, stk. 2, at gruppeforpersonskredsen for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Løsning
Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i gruppeforpersonskredsen. Møderne finder som udgangspunkt sted fredage kl. 08.30 – 10.00 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Møderne afholdes i Magistratsalen på Rådhuset.
Økonomiforvaltningen anbefaler, at gruppeforpersonskredsens første møde i den ny samling afvikles i januar for derigennem at sikre, at gruppeforpersonskredsen hurtigt kan lære hinanden at kende og også fastlægge rammerne for gruppeforpersonskredsens og Borgerrepræsentationens arbejde. Der lægges derfor op til at mødet afholdes den 23. januar 2026, hvilket er dagen efter Borgerrepræsentationens nytårskur.
Mødet er ikke placeret den 30. januar, da KL afholder Børne- og Unge Topmøde 29.-30. januar 2026. Desuden kan det ikke afholdes den 16. januar 2026, da KL afholder Kommunaløkonomisk Forum (KØF) 15.-16. januar 2026.
Forslag til mødedatoer er endvidere afstemt i forhold til allerede planlagte bestyrelsesmøder i de større selskaber, hvori kommunen er repræsenteret.
Forvaltningen foreslår på baggrund af dette, at møderne i gruppeforpersonskredsen afholdes på følgende datoer i 2026:
23. januar 2026 kl. 08:30-10:00
22. maj 2026 kl. 08:30-10:00
21. august 2026 kl. 08:30-10:00
27. november 2026 kl. 08:30-10:00
Økonomi
Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.
Videre proces
Godkendes mødeplanen for 2026 af gruppeforpersonskredsen, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.
Gruppeforpersonskredsen vil efter det konstituerende møde i december 2025 modtage mødeindkaldelser i Outlook.