Evaluering af modtagelse af ny samling 2026-2029
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller,
- at Gruppeforpersonskredsen drøfter aktiviteterne afholdt i forbindelse med modtagelse af de nyvalgte medlemmer af Borgerrepræsentationen 2026-2029,
- at Gruppeforpersonskredsen drøfter ønsker til yderligere aktiviteter for samlingen 2026-2029.
Problemstilling
Gruppeforpersonskredsen drøftede senest på møderne den 29. november 2024 (bilag 1) og den 7. februar 2025 (bilag 2) udkast til planlægningen af aktiviteter for modtagelsen af ny samling.
Borgerrepræsentationens Sekretariat har som led i modtagelse af samling 2026 – 2029 gennemført en række planlagte aktiviteter til introduktion af nye medlemmer af Borgerrepræsentationen. Med denne indstilling forelægges Gruppeforpersonskredsen en oversigt over de gennemførte aktiviteter for at evaluere dem og drøfte eventuelt yderligere initiativer for introduktionen af den nuværende samling.
På baggrund af tidligere drøftelser i Gruppeforpersonskredsen har forvaltningen haft fokus på, at planlægningen af aktiviteter i den første periode for de nyvalgte medlemmer, ikke har været for intensiv, hvorfor der som der hovedsageligt har været fokus på en introduktion til rettigheder og pligter som medlem af borgerrepræsentationen.
Løsning
Velkomstbrev
Borgerrepræsentationens sekretariat udsendte den 25. november 2025 et velkomstbrev til alle medlemmer af samlingen for 2026-2029. Brevet indeholdt informationer om arrangementer i den første tid som medlem af den nye samling f.eks. rollespil, fotografering og KL topmøder. Derudover indeholdt brevet henvisning til borgerep.dk og muligheden for introduktionsmøder om rettigheder og pligter som medlem af borgerrepræsentationen.
Oplysningspligt om strafbare forhold
Borgerrepræsentationens sekretariat udsendte den 1. december 2025 et brev om oplysningspligt om fortabelse af valgbarhed ved straf.
Det konstituerende møde
Det længst siddende medlem sendte den 27. november 2025 en indkaldelse til det konstituerende møde. Efter det konstituerende møde blev der afholdt en uformel social sammenkomst i snapstinget, hvor den nye samling havde mulighed for at møde hinanden.
Udlevering af IT
BR-medlemmerne er hver især blevet kontaktet af VIP-teamet for udlevering og opsætning af IT og telefon. Alle medlemmer havde den 15. december 2025 modtaget IT og telefon.
Indretning af gruppelokaler samt fordeling af fast medlemssekretær
Ved slutningen af 2025 blev fordelingen af medlemssekretær og gruppelokale meddelt grupperne. Medlemssekretærerne har bistået med indretning af gruppelokaler.
Fotografering
Borgerrepræsentationens Sekretariat udsendte den 26. november 2025 en mail til alle nyvalgte BR-medlemmer samt 1. - 3. suppleant om tilmelding til fotografering. Tilmelding foregik via et online reservationssystem, med mulighed for at vælge imellem tre forskellige datoer. Alle medlemmer og suppleanter er blevet fotograferet.
Intromøde til grupperne
Alle grupper har fået et tilbud om et introduktionsmøde med Borgerrepræsentationens sekretariat af en varighed på 1,5 time. Introduktionsmøderne har været med fokus på:
- Kerneopgaver for borgerrepræsentanter (rettigheder/pligter)
- Introduktion til Borgerrepræsentationens Sekretariat, herunder sekretariatets betjening
Der er afholdt introduktionsmøder for 9 grupper, hvoraf nogle grupper valgte at afholde møderne sammen.
Introduktion til arbejdet i de stående udvalg
Hvert af de stående fagudvalg har haft særskilt introduktionen til arbejdet i de enkelte udvalg, og det vil være her en evaluering heraf skal ske.
På borgerrep.kk.dk er der publiceret skriftligt materiale som introducerer til de enkelte fagudvalg.
Rollespil
Borgerrepræsentationens Sekretariat arrangerede den 6. januar 2026 et rollespil for nye medlemmer af Borgerrepræsentationen.
Her fik deltagerne mulighed for at gennemgå et møde i Borgerrepræsentationen, og blev i den forbindelse introduceret til Borgerrepræsentationens forretningsordenen, herunder taletidsreglerne, mødelederens rolle, forbud mod direkte tale mv. Samt introduktion til mikrofonsystemet og sagernes gang i fagudvalg og Borgerrepræsentationen. Der var 22 nye medlemmer som deltog i rollespillet, herunder 9 erfarne medlemmer til at hjælpe med gennemførelsen af rollespillet.
Bestyrelseskursus
Økonomiforvaltningen udsendte den 26. februar 2026 en invitation til alle nyvalgte medlemmer til bestyrelseskursus på rådhuset den 18. marts 2026. På kurset var der fokus på rettigheder og pligter, interessevaretagelse, habilitet og ansvar samt andre emner, som vil have betydning for medlemmernes bestyrelsesarbejde.
Borgerrep.kk.dk
Borgerrepræsentationens Sekretariat har løbende haft fokus på at opdatere borgerrep.dk med relevante og aktuelle oplysninger, sådan at denne fungerer som en samlet indgang til en lang række af de informationer, der er relevante for såvel nye som erfarne medlemmer i forbindelse med varetagelse af deres hverv. Sekretariatet vil arbejde for at udbrede kendskabet til sitet i forbindelse med modtagelse af ny samling.
Intro til studieture
Borgerrepræsentanterne får i løbet af valgperioden mulighed for at deltage på én studietur pr. medlem med emner af relevans for Københavns Kommunes strategiske prioriteter. Gruppeforpersonskredsen drøftede på deres møde den 26. januar 2026 destinationer for Borgerrepræsentationens studieture. Udgangspunktet er studieture af 3 dages varighed til en skandinavisk eller europæisk destination, som kan give mulighed for relevant erfaringsudveksling og best-practice inden for fx beredskab og bæredygtig udvikling.
Der er besluttet en tur til Talin/Helsinki. De to øvrige er forsat under forberedelse.
Rundvisning
Den 26. februar 2026 blev der afholdt en rundvisning på rådhuset for interesserede medlemmer. På baggrund af stor efterspørgsel er der planlagt en rundvisning mere den 30. april 2026.
Introduktion til indkaldelsescirkulære for budget 2027
Den 28. januar 2026 afholdte Økonomiforvaltningen ved direktør Nicolai Kragh Petersen en teknisk gennemgang af indkaldelsescirkulære for budget 2027 for interesserede medlemmer af borgerrepræsentationen.
Andet
Sekretariatet har også noteret sig, at der har været ønske om, at der skal være tilbud om introduktion til emner som vielser, konkrete politiske processer og brug af rådhuset. Dette hjælper partiernes medlemssekretærer BR-medlemmerne med løbende og ved behov.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Borgerrepræsentationens sekretariat vil i 2028, med inddragelse af Gruppeforpersonskredsens drøftelser, udarbejde et udkast for aktiviteter til modtagelse af ny samling 2030-2033 til fornyet drøftelse i Gruppeforpersonskredsen.