Proces for udarbejdelse af modeller for borgerinddragelse og ny struktur for lokaludvalgene.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller,
At gruppeformandskredsen godkender den justerede procesplan for arbejdet med udarbejdelse af modeller for borgerinddragelse og ny struktur for lokaludvalgene.
Problemstilling
Gruppeformandskredsen igangsatte på sit møde den 22. juni 2018 en proces for, hvordan Københavns Kommune får styrket arbejdet omkring borgerinddragelse og borgerdialog.
Der var i gruppeformandskredsen enighed om, at der i forbindelse med arbejdet skal finde en bred inddragelse af lokaludvalg og øvrige interessenter sted. På mødet var der også enighed om at orientere lokaludvalgene om det videre arbejde med borgerinddragelse. Overborgmesteren sendte derfor den 29. juni 2018 et brev til formændene for lokaludvalgene om arbejdet. Se bilag 1.
Efter det indledende arbejde med planlægningen af arbejdet, er det forvaltningens opfattelse, at det første bud på en proces, hvor der lægges op til at kredsen får forelagt konkrete modeller den 2. november 2018, ikke levner mulighed for den ønskede inddragelse. Ligesom mulighederne for at anvende den viden der genereres ved afholdelse af konferencen og den efterfølgende inddragelse ikke tilgodeses i det første bud på proces.
Løsning
På den baggrund foreslår Økonomiforvaltningen, at arbejdet tilrettelægges efter følgende plan.
- Afholdelse af konference om borgerinddragelse medio oktober 18.
Formålet med konferencen er at inddrage københavnerne, lokaludvalgsmedlemmer og andre interessenter i byen og opsamle erfaringer til brug for arbejdet. Der tages udgangspunkt i Anne Tortzens oplæg om borgerinddragelse og samskabelse i byer – syv internationale tendenser.
Opsamling på konferencen og forslag til retning på arbejdet med modeller drøftes på gruppeformandskredsens møde fredag den 2. november 2018.
- Udarbejdelse af forslag til modeller, der kan give en ny ramme for en bredere borgerinddragelse. Medio 2019.
- Udarbejdelse af forslag til tilpasning af lokaludvalgsstrukturen afledt af arbejdet med borgerinddragelse. Særskilt proces herfor forelægges gruppeformandskredsen efterfølgende.
Økonomi
Udgifter forbundet med arbejdet afholdes inden for Økonomiforvaltningens egen ramme.
Videre proces
Arbejdet forankres i 2 arbejdsgrupper i Borgerrepræsentationens Sekretariat med inddragelse af relevante enheder i Økonomiforvaltningen herunder lokaludvalgssekretariaterne samt fagforvaltningerne.
Arbejdet omkring borgerinddragelse vil koordinere deres arbejde med det igangværende arbejde omkring ”Sammen om byen” og kan i fornødent omfang trække på Anne Tortzen som konsulent.
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 24. august 2018
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.