Afvikling af Borgerrepræsentationens møde den 22. april 2021

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til Økonomiforvaltningens forslag om, at Borgerrepræsentationens møde den 22. april 2021 afvikles som telefon-/videomøde henset til forholdene omkring COVID-19 i Københavns Kommune.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,

1. at Borgerrepræsentationens møde den 22. april 2021 afvikles som telefon-/videomøde via Teams som beskrevet i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Københavns Kommune er som følge af COVID-19 i lighed med resten af landet fortsat omfattet af en række skærpede regionale og nationale tiltag og restriktioner for at reducere aktiviteten i samfundet og fastholde epidemikontrollen.

Økonomiforvaltningen anbefaler derfor, at Borgerrepræsentationens møde den 22. april i lighed med møderne i marts gennemføres som telefon-/videomøde via Teams.

Løsning

Borgerrepræsentationens møde den 22. april som telefon-/videomøde

Forsamlingsforbuddet gælder ikke for politiske forsamlinger. Økonomiforvaltningen anbefaler imidlertid på baggrund af situationen omkring COVID-19, at Borgerrepræsentationens møde den 22. april gennemføres som telefon-/videomøde via Teams for at minimere risikoen for spredning af Coronavirus.

Anbefalingen om fortsat afvikling af Borgerrepræsentationens møder via Teams skal ses i lyset af, at Københavns Kommune i lighed med resten af landet fortsat er omfattet af en række skærpede regionale og nationale tiltag og restriktioner.

Ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan

Afviklingen af Borgerrepræsentationens møde som et telefon-/videomøde er en ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan.

Indenrigs- og boligministeren udstedte den 6.april en ny bekendtgørelse med ikrafttrædelse den 15. april, der opretholder de midlertidige regler om mulighed for fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af Coronavirussygdom. Bekendtgørelsen gælder foreløbigt frem til den 14. maj 2021.

Bekendtgørelsen giver mulighed for, at overborgmesteren fortsat kan træffe beslutning om, at Borgerrepræsentationens møder gennemføres som video- eller telefonmøder. Beslutningen skal varsles over for Borgerrepræsentationens medlemmer, så de kan indrette sig derefter. Det bemærkes, at bekendtgørelsen ikke ændrer i, at aflysning af et møde i Borgerrepræsentationen kræver enighed.

Beskrivelse af model for telefon-/videomøde via Teams

Økonomiforvaltningen indstiller, at Borgerrepræsentationens møde den 22. april gennemføres på samme måde som Borgerrepræsentationens møder i marts 2021, som også var telefon-/videomøder via Teams.

I lighed med møderne i marts beder medlemmerne om ordet via chat-funktionen, sagerne afvikles med tilpassede taletidsregler og offentligheden har adgang via video fra salen.

Procedure for afstemninger

Økonomiforvaltningen indstiller, at proceduren for afstemninger fortsat gennemføres ved, at alle gruppeformændene ved navneopråb afgiver deres stemme på gruppens vegne. Herefter tilkendegiver overborgmesteren, at det vil være muligt for det enkelte medlem at afgive sin stemme, hvis medlemmet ønsker at stemme anderledes end sin gruppe.

Gruppeformandskredsens formøder

Økonomiforvaltningen anbefaler, at gruppeformandskredsens formøde gennemføres som telefon-/videomøde.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forinden mødet vil Borgerrepræsentationens Sekretariat sende en vejledning til alle medlemmer af Borgerrepræsentationen om den praktiske gennemførelse af mødet.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - tirsdag den 20. april 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.