Mødekalender 2016

Indstilling og beslutning

Det indstilles,

1. at gruppeformandskredsen godkender forslag til mødeplan for 2016.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen skal træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes i 2016.

Løsning

Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i gruppeformandskredsen. Møderne finder som udgangspunkt sted fredage kl. 09.00-10.30 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Dette af hensyn til, at udvalgsmaterialet kan drøftes i grupperne. Møderne afholdes i Magistratssalen på Rådhuset.

Det foreslås, at der for kalenderåret 2016 fastsættes følgende ordinære mødedage:

Fredag d. 22. januar kl. 9.00-10.30

Fredag d. 27. maj kl. 9.00-10.30

Fredag d. 26. august kl. 9.00-10.30

Fredag d. 18. november kl. 9.00-10.30

Gruppeformandskredsen vil senere få forelagt en indstilling om udvalgets studietur i 2016, der er planlagt til Barcelona. Der er foreløbigt booket tid i gruppeformandskredsens kalender i perioden den onsdag den 5. april 2016 med afrejse om aftenen og frem til torsdag den 7. april 2016. Det præcise tidspunkt for studieturen vil blive opdateret snarest muligt.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Videre proces

Borgerrepræsentationens Sekretariat fremsender mødeindkaldelser via Outlook.