Forslag om drøftelse af praksis i forbindelse med fortrolighed i udvalgene (Radikale Venstre)

Forslag

Det foreslås,

1. at gruppeformandskredsen drøfter udvalgenes praksis i forbindelse med fortrolighed i udvalgene.

(Radikale Venstre)

Motivering

Radikale Venstre ønsker en drøftelse af praksis i udvalgene, når det kommer til sager, der vurderes at have fortroligt indhold. For Radikale Venstre er det vigtigt, at kommunen er så transparent som muligt, så borgerne kan følge med i de beslutninger, der træffes. Det er i øvrigt også intentionen i Borgerrepræsentationens beslutning fra 12. december 2013 om håndtering af medlemsforslag om ny offentlighedslov, som kan ses her: https://www.kk.dk/indhold/borgerrepraesentationens-modemateriale/12122013/edoc-agenda/ab54d9ca-220a-486e-b3aa-6fa20e3b07a9/d2067083-788e-48b2-9028-e46754be4154 .

Der kan nogle gange ses en forskellig praksis på tværs af udvalgene, eksempelvis var Kultur- og Fritidsudvalgets førstebehandling af udvalgets budgetbidrag et fortroligt punkt på dagsordenen i modsætning til praksis i alle øvrige udvalg.

Sager med personoplysninger og informationer om udbud og andre forhold, der påvirker kommunens økonomi, skal naturligvis være fortrolige, og styreformen i kommunen muliggør naturligvis også, at forvaltningerne kan beslutte forskellig praksis. Men der bør ikke være nogen forskel i forhold til ambitionen om at være så åbne som muligt, og det er problematisk, at der er forskellige kriterier for, hvornår man vurderer, at et punkt på dagsordenen skal være fortroligt. Derfor ønskes en drøftelse med henblik på at opfordre til mere ensartet praksis i forvaltningerne.

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 7. juni 2019

Forslaget fra Radikale Venstre blev drøftet.

Gruppeformandskredsen opfordrede på baggrund af drøftelserne Borgerrepræsentationens Sekretariat til at tage initiativ til en drøftelse af forvaltningernes/udvalgenes praksis for fortrolighed af udvalgsmateriale på et kommende møde i kredsen af sekretariatschefer.