Tidspunkt for afholdelse af temamøde om lokaludvalgenes bydelsplaner
Gruppeformandskredsen skal tage stilling til tidspunkt for afholdelse af temamøde, hvor Borgerrepræsentationen behandler lokaludvalgenes bydelsplaner.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller,
1. at gruppeformandskredsen overfor Borgerrepræsentationen anbefaler, at der afvikles et temamøde om lokaludvalgenes bydelsplaner i forlængelse af Borgerrepræsentationens møde ultimo maj 2023.
Problemstilling
Borgerrepræsentationens besluttede på mødet d. 4. november 2021, ifm. behandlingen af indstillingen: ”Forslag til tilpasninger af lokaludvalg”, at Borgerrepræsentationen skal behandle lokaludvalgenes bydelsplaner på et temamøde efter kommunestyrelseslovens §9a. Se hertil Kommissorium for lokaludvalg (bilag 1) under afsnittet: ”Udarbejdelse af lokaludvalgenes bydelsplan”.
Løsning
Datoer for temamøder efter kommunestyrelseslovens §9a besluttes samtidig med, at Borgerrepræsentationen træffer beslutning om mødekalender for det kommende kalenderår. Såfremt gruppeformandskredsen anbefaler afholdelsen af et temamøde om bydelsplaner ultimo maj 2023, vil Økonomiforvaltningen placere temamødet om bydelsplaner i forlængelse af Borgerrepræsentationens ordinære møde ultimo maj i forslag til mødeplan 2023. Mødeplanen skal efterfølgende behandles i Borgerrepræsentationen.
Lokaludvalgenes bydelsplaner godkendes af lokale repræsentantskaber på møder senest i april 2023. For at tilvejebringe Borgerrepræsentationen et aktualiseret indblik i alle tolv lokaludvalgsområders visioner og indsatsområder, foreslår Økonomiforvaltningen, at temamødet om lokaludvalgenes bydelsplaner afholdes i forlængelse af Borgerrepræsentationens møde ultimo maj 2023.
Det følger af §6 i Borgerrepræsentationens forretningsorden, at der kan afholdes temamøder om væsentlige emner, der relaterer sig til Københavns Kommune. Temamøderne foregår som et lukket punkt på dagsordenen i forlængelse af et ordinært møde i Borgerrepræsentationen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Økonomiforvaltningen vender tilbage med forslag til temamødets nærmere form og indhold på møde i gruppeformandskredsen primo 2023.
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 6. maj 2022
Der blev på baggrund af drøftelserne udtrykt et ønske om, at temamødet blev afholdt i starten af et ordinært møde i Borgerrepræsentationen, og ikke i forlængelse heraf. En indstilling herom vil blive forelagt for Borgerrepræsentationen i forbindelse med godkendelse af Borgerrepræsentationens mødeplan for 2023.
Indstillingen blev herefter godkendt.