Nedsættelse af arbejdsgruppe ifm. projekt "Digital selvbetjening"

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 28. september 2005

 

 

7.      Nedsættelse af arbejdsgruppe ifm. projekt "Digital selvbetjening"

(FOU  60/2005)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe til at bistå forvaltningen i forarbejdet til udviklingsprojektet med arbejdstitlen "Digital selvbetjening".

 

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 28. september 2005

Indstillingen tiltrådt.

 

 

RESUME

Fritid & Idræt har et ønske om at gennemføre et udviklingsprojekt med det formål at forenkle ansøgningsprocessen, afskaffe indberetninger af udenbys deltagere og kvartalsindberetninger, fjerne uhensigtsmæssige og tidsrøvende forretningsgange i forbindelse med anvisning af løn, statistiske oplysninger samt automatisere tilskudsafregningen.

Udviklingsprojektet forudsætter, at alle foreninger, der modtager støtte til folkeoplysende voksenundervisning i Københavns Kommune, anvender et web-baseret administrationssystem, som forvaltningen kan trække relevante oplysninger fra.

Med henblik på en vurdering af eksisterende administrationsprogrammer ønskes nedsat en arbejdsgruppe med følgende kommissorium:

Arbejdsgruppen skal gennemgå eksisterende administrationsprogrammer og deres funktionalitet i forhold til ovennævnte udviklingsprojekt. Arbejdsgruppens rapport skal foreligge senest til Folkeoplysningsudvalgets møde den 5. december 2005.