Regnskab for 2002 fra de frivillige folkeoplysende foreninger
Regnskab for 2002 fra de frivillige folkeoplysende foreninger
Folkeoplysningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde mandag den 25. august 2003
6. Regnskab for 2002 fra de frivillige folkeoplysende foreninger
INDSTILLING
at Folkeoplysningsudvalget godkender regnskaberne for 2002 for de frivillige folkeoplysende foreninger,
at Folkeoplysningsudvalget godkender at tilbagebetalingerne for regnskaberne for 2002 uddeles som en 5. pulje til foreningerne i 2003 efter modregning af udgifter indenfor området.
RESUME
Der er i alt gennemgået 433 foreningers regnskaber for 2002 ud af i alt 458 godkendte. I notatet er der beskrevet, hvilke foreninger som mangler at indsende deres regnskab, eller ikke har indsendt mangler til regnskabet og konsekvenserne heraf. Yderligere er der en opgørelse af tilbagebetalingerne for 2002, som samlet giver en fordeling til foreningerne som en 5. pulje i indeværende tilskudsår, der på nuværende tidspunkt kan opgøres til i alt 1.665.265 kr. efter at modregning af underskud på andre konti er foretaget.
SAGSBESKRIVELSE
Ved gennemgangen af 433 regnskaber for regnskabsåret 2002 skal der i alt betales 2.965.929 kr. tilbage. For deltagertilskud skal der tilbagebetales 1.006.928 kr. og for driftstilskud skal der tilbagebetales 1.959.001 kr. Der må dog tages forbehold for de manglende regnskaber.
Inden uddeling af en 5. pulje i 2003 skal der modregnes et beløb på i alt 1.300.664 kr. Beløbet er anvendt i forbindelse med afskrivninger af sager vedr. regnskaber for 1997 og 1998, som kommunens advokat ikke har haft mulighed for at inddrive. Anskaffelse af magnetkortaflæsere, til brug ved administration af magnetkort og konsulentbistand i forbindelse med bookingsystemet samt betaling for hytteleje i 2001. Fordelingen er vist i tabelform under økonomiafsnittet.
Praksis vedr.
tilbagebetalingerne.
For de foreninger, som skal tilbagebetale tilskud i forbindelse med regnskabsopgørelsen, vil der blive foretaget modregning i udbetaling af 4. rate for 2003.
Er der ikke nok at modregne i, skal foreningen indbetale differencen.
Manglende regnskaber
I alt skulle 458 foreninger aflægger regnskab for 2002 ved fristen 30. april 2003.
25 regnskaber har ikke kunnet gennemgås af følgende årsager:
11 foreninger har meddelt, at deres regnskab er under udarbejdelse og vil blive fremsendt i løbet af august måned.
Det drejer sig om følgende foreninger:
20251 Boldklubben Fremad Valby, Fodbold
21316 Prespa – Den Markedoniske Forening
23020 International Budo Akademi
24099 KFUK Nyboder Gruppe
24123 KFUM Sct. Johannes Gruppe
24446 Calabash Association
25963 Københavns Sprogcenters IF
26153 Atatürks Kultur Forening
26494 V.V.V. Vandidræt i Vandkulturhuset
26573 Copenhagen Muay Tahi Gym
26582 Innercirq
Disse 11 foreninger har fået en frist til indsendelse af regnskabet/mangler til senest medio august, da man ellers kræver tilbagebetaling af det udbetalte tilskud.
3 foreninger mangler at indsende regnskabet for 2002 trods flere rykkere. Disse foreninger har fået bevilget tilskud for 2003.
Det drejer sig om følgende foreninger:
24053 Boldklubben Stefan, Håndhold
24807 DUI Leg & Virke
25202 Copenhagen Crocodiles
Disse 3 foreninger er blevet krævet tilbagebetaling af tilskud for 2002 samt 1., 2. og 3. rate for 2003. Endvidere holdes tilskuddet for 4. rate tilbage.
11 foreninger
mangler at indsende regnskabet for 2002, disse
foreninger har ikke modtaget tilskud i 2003.
Det drejer sig om følgende foreninger:
20022 Bellahøj Skytteforening
21887 Boldklubben Thor af 1948
24032 Valby Idrætsklub
24040 Husum Idrætsforening
24714 F.C. Culpa
25109 Børnehuset
26161 KSK. Københavns Skaterhockey Klub
26365 Bang og Jensens Sport
26461 Folkebevægelsens Ungdom i København
26542 Foreningen Kitty Wu
26614 Fodboldklubben Forenede Nudister
Disse 11 foreninger er ved brev af 22. juli 2003 blevet krævet tilbagebetaling af tilskud for 2002.
De foreninger, som ikke reagerer på brevet om tilbagebetaling, vil fra bogholderiet få tilsendt endnu en rykker. Sker der intet i sagen vil den næste rykker meddele, at sagen overgår fra bogholderiet til retslig inkasso, dersom beløbet ikke indbetales.
Hvis der efterfølgende
indkommer regnskab for nogle af ovenstående xx foreninger, som har fået brev om
tilbagebetaling af tilskud for 2002, vil disse regnskaber blive gennemgået, og
kravet vil herefter bliver trukket tilbage.
Stikprøvekontrollen 2002.
For 2002 er der udtaget 24
foreninger til stikprøvekontrol. Heraf er 13 foreningers bilag godkendt uden
bemærkninger og 10 foreningers bilag er godkendt med bemærkninger som fremgår af bilag 1.
Derudover er der 1 forening
som ikke er afsluttet endnu, idet der mangler at indkomme dokumentation for
deltagernes kontingentbetaling. Det forventes, at dette foreligger i løbet af
august måned. Indkommer materialet ikke i august, vil der ske tilbagebetaling
af det udbetalte tilskud for 2002.
MILJØVURDERING
Der er ikke foretaget
miljøvurdering
ØKONOMI
Ifølge bemærkningerne til budget 2003 forudsættes det, at de tilskudsbeløb, der tilbagebetales eller modregnes i næste års tilskud iht. folkeoplysningslovens § 30, kan indgå i de generelle tilskudsrammer. Beløbene kan efter beslutning i Folkeoplysningsudvalget fordeles til de folkeoplysende foreninger iht. Folkeoplysningslovens § 38, stk. 1.
Dette sker som i de tidligere år ved ekstra aktivitetstilskud i 2003 som en 5. pulje.
Dog skal der inden denne fordeling, afsættes midler til nedenstående poster, som har med de frivillige foreninger at gøre. Status over fordelingen af midler ser således ud:
|
Tilbagebetaling af deltagertilskud for 2002 |
1.006.928 kr. |
|
Tilbagebetaling af driftstilskud for 2002 |
1.959.001 kr. |
|
Sager der er afskrevet iht. til opgørelse fra kommunens advokat. Vedr. regnskaber fra 1997 og 1998 |
- 90.801 kr. |
|
Sager der skal afskrives via indstilling forelagt for KFU Vedr. regnskaber fra 1997 og 1998 |
- 701.999 kr. |
|
Sagsomkostninger betalt til advokat vedr. regnskaber for 1997 og 1998 |
- 79.628 kr. |
|
Restudbetaling af hytteleje for regnskabsåret 2001 |
- 389.905 kr.* |
|
Magnetkort på skolerne |
- 10.112 kr. |
|
Konsulentbistand i forbindelse med bookingsystemet |
- 28.219 kr. |
|
Rest i alt |
1.665.265 kr. |
*Beløbet vedrører
genudbetaling af tilskud til hytteleje, som forvaltningen havde krævet
tilbagebetalt for regnskabsåret 2001.
Det var konstateret, at nogle foreninger havde givet forkerte
oplysninger om lejeudgift til hytter og lejrpladser, hvorfor man indhentede
bilag fra samtlige foreninger, der i 2001 havde modtaget tilskud til hytter og
lejrpladser på mindst 200.000 kr. Ved brev af februar 2003 blev de beløb, som
ikke kunne godkendes, krævet tilbagebetalt. Efterfølgende blev beslutningen
ændret, idet det blev anerkendt, at foreningerne havde været i god tro, når
deres revisor havde godkendt regnskaberne. Ved brev af marts 2003 er det
meddelt foreningerne, at kravet om tilbagebetaling bortfalder.
I alt herefter et
samlet beløb til fordeling i en 5. pulje 2003 på 1.665.265 kr.
Den 5. pulje deles i to ens puljer med den ene halvdel til grundtilskud og den anden halvdel til aktivitetstimetilskud. For de foreninger, som søgte tilskud til de løbende ansøgningsfrister, vil den 5. pulje blive fordelt forholdsmæssigt ud fra det beregnede tilskud.
Ekstra grundtilskud: 832.633 kr. : antal deltagere under 25 år på 55.880 = 15 kr.
Ekstra aktivitetstimetilskud: 832.633 kr. : aktivitetstimer på 405.636 = 2 kr.
Det max. grundtilskud pr. deltager i 2003 …….. 184 kr.
Ekstra udløste tilskud …………………… 15 kr.
Det max. aktivitetstimetilskud i 2003 …………... 23 kr.
Ekstra udløste tilskud …………………… 2 kr.
Det samlede max. grundtilskud for 2003 bliver herefter på ca. 199 kr. og det maximale aktivitetstimetilskud for 2003 bliver herefter på ca. 25 kr. For de foreninger som søgte tilskud til de løbende ansøgningsfrister, vil ekstratilskuddet forholdsvist blive beregnet ud fra godkendelsestidspunktet.
De ekstra tilskud berører kun de foreninger, der har en egenbetaling, som er mindst lige så stor som det beløb, d et maksimale deltagertilskud bliver med de ekstra tilskud.
Til sammenligning var tilskuddene i 2002 som følger:
Det max. grundtilskud pr. deltager i 2002 ……. 164 kr.
Ekstra udløste tilskud …………………… 13 kr.
Det max. aktivitetstimetilskud i 2002 …………... 21 kr.
Ekstra udløste tilskud …………………… 3 kr.
ANDRE KONSEKVENSER
Der er ikke
andre konsekvenser af forslaget.
HØRING
Der er ikke foretaget høring.
BILAG
1. Stikprøvekontrol for 2002
2. Samlet oversigt over regnskaberne for hver enkelt forening for 2002
Børge Sørensen
/ Stig Jørgensen