Folkeoplysningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 25. august 2003

 

 

12.      Tilskud til Kulturhavn

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget træffer principbeslutning om at bevilge 400.000 kr. til videreudvikling af KULTURHAVN-festivalen i 2004

at udgiften finansieres af Folkeoplysningsudvalgets budget 2003 start- og udviklingspulje, under forudsætning af at Borgerrepræsentationen godkender at overføre midlerne fra budget 2003 til 2004.

 

 

RESUME

KULTURHAVN er vokset år for år. Både hvad angår antallet af foreninger, deltagere, areal og publikumstilstrømning. I 2003 var der 89 aktiviteter med ca. 200 deltagende foreninger i forhold til 75 foreninger det første år.

Formålet med KULTURHAVN er at synliggøre og profilere det københavnske folkeoplysende foreningsliv.

Hvis KULTURHAVN skal fortsætte udvidelsen, så endnu flere folkeoplysende foreninger kan deltage, kræver det en udvidelse af budgettet. På baggrund af debatten på Folkeoplysningsudvalgets seminar i juni 2003 søges Folkeoplysningsudvalget om 400.000 kr. i tilskud.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

KULTURHAVN begyndte i 2001 og er vokset år for år. Både hvad angår antallet af foreninger, deltagere, areal og publikumstilstrømning. I 2003 var der 89 aktiviteter med ca. 200 deltagende foreninger i forhold til 75 foreninger det første år. Arealet som festivalen foregår på, er i 2003 udvidet med større arealer på Fisketorvet og nye på Havneholmen og Kalvebod Brygge.

Formålet med KULTURHAVN er at synliggøre og profilere det københavnske folkeoplysende foreningsliv. Via KULTURHAVN får foreningerne nye medlemmer og kontakt til endnu flere potentielle medlemmer.

På baggrund af henvendelser fra foreningslivet til KULTURHAVNs sekretariat har KULTURHAVNs styregruppe forventning om, at festivalen i 2004 kan vokse yderligere, hvis der er økonomisk mulighed for det. I 2003 er KULTURHAVNs budget på 1,8 mio. kr. Med den økonomi vil det ikke være muligt i 2004 fortsat at udvide festivalen i forhold til foreningernes ønsker om deltagelse.

I takt med at KULTURHAVN vokser, bliver der også flere udgifter til at give foreningerne nogle fornuftige rammer at profilere sig i. Her tænkes både på de opgaver som KULTURHAVNs styregruppe står for (f. eks. telte til optrædende, sikkerhed m.m.) og tilskud til foreningernes egne udgifter. For at fortsætte den positive udvikling de kommende år er det derfor nødvendigt, at KULTURHAVN får øget sit budget.

På Folkeoplysningsudvalgets seminar i juni var der en debat om fremtidsplanerne og perspektiverne for KULTURHAVN de kommende år. På baggrund af debatten og foreningernes tilbagemeldinger om, at festivalen er en god og synlig måde at komme i kontakt med potentielle nye medlemmer på, søger styregruppen for KULTURHAVN om 400.000 kr. til at fortsætte udvidelsen af deltagerkredsen. En fortsat udvidelse vil give mulighed for at præsentere en endnu større mangfoldighed af den københavnske foreningsverden.

KULTURHAVN har op til 2003 arrangementet søgt 34 virksomheder og 12 fonde eller puljer om større tilskud. Heraf har 1 virksomhed givet et større tilskud. Derudover har 10 virksomheder givet mindre tilskud i form af penge eller naturalier.

KULTURHAVN vil også næste år energisk søge fonde og erhvervsliv til at supplere den kommunale bevilling, men erfaringen fra i år er, at det er blevet væsentligt sværere at få sponsorer end tidligere. Det skyldes, at flere statslige puljer og tilskud til kulturlivet er nedlagt. Der er derfor flere ansøgere til de tilbageblevne puljer. Samtidig har erhvervslivet reduceret i deres markedsføringsbudgetter på grund af den generelle afmatning i økonomien.

 

Budget 2004

KULTURHAVNs budget var i 2003 på 1.800.000 kr. Heraf var der et tilskud fra Københavns Kommune på 1.500.000 kr. Et budget på 2,2 mio. kr. vil blive fordelt på følgende måde:

Lønninger                                                  780.000

PR og reklamekampagne                           200.000

Udgifter annoncer/lysavis      200.000

Afvikling                                                    640.000

Direkte foreningstilskud                              300.000

Forberedelse KULTURHAVN                    80.000

I alt                                                        2.200.000

 

Af de ekstra 400.000 kr. vil 300.000 kr. gå til foreningstilskud og afvikling af aktiviteterne.

 

MILJØVURDERING

Der er ikke foretaget nogen miljøvurdering.

 

ØKONOMI

Tilskuddet til KULTURHAVN 2004 kan afholdes af de midler på Folkeoplysningsudvalgets budget 2003 start- og udviklingspulje, der resterer efter lovrevisionen. På denne konto resterer 645.000 kr. Ved tilskud til KULTURHAVN på 400.000 kr. vil der restere 245.000 kr.

Bevillingen gives under forbehold af at beløbet kan finansieres inden for den samlede ramme til Folkeoplysning i 2003, og at Borgerrepræsentationen godkender at overføre midlerne fra budget 2003 til budget 2004 i forbindelse med kommunens særskilte sag om overførsel af midler fra budget 2003 til 2004. Denne sag beha ndles i 2004 efter at regnskabet for 2003 er afsluttet.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Der er ingen andre konsekvenser.

 

HØRING

Der er ikke foretaget nogen høring.

 

BILAG

Nej