Status på accept af tilskudsbetingelser
Forvaltningen orienterer om status vedrørende foreningers accept af tilskudsbetingelserne, inden der fremsendes en 1. og eventuelt 2. og sidste rykker til foreningerne
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Problemstilling
En folkeoplysende forening, der er bevilget medlems- og lokaletilskud, skal acceptere tilskudsbetingelserne inden udbetaling sættes i gang.
På nuværende tidspunkt (den 23. april 2025) mangler 85 foreninger at acceptere tilskudsbetingelserne, og der kan derfor ikke foretages udbetaling, jf. bilag 1.
I foreningens bevilling for 2025 er link til formular, hvori tilskudsbetingelserne kan accepteres. Formularen kan ses i bilag 2.
Når foreningen har accepteret tilskudsbetingelserne, åbnes for udbetaling af tilskud i tilskudssystemet.
Ved Folkeoplysningsudvalgets behandling af bevilling af medlems- og lokaletilskud for 2025 den 3. december 2024 fremgik under Videre proces:
- ”Af bevillingen for 2025 vil det fremgå, at foreningen skal acceptere tilskudsbetingelserne for modtagelse af tilskud i 2025 inden den 1. september 2025. Foreninger, der ikke har accepteret tilskudsbetingelserne, vil den 1. juni modtage en erindring. Folkeoplysningsudvalget vil blive orienteret inden en eventuel 2. og sidste erindring”.
Da Folkeoplysningsudvalgets næste møde ligger den 16. september 2025, og altså efter fristen for accept af tilskudsbetingelserne, orienteres udvalget på dette møde.
Løsning
Den 30. maj 2025 sendes 1. rykker til de foreninger, der på dette tidspunkt endnu ikke har accepteret tilskudsbetingelserne.
Den 18. august 2025 sendes 2. og sidste rykker til de foreninger, der på dette tidspunkt endnu ikke har accepteret tilskudsbetingelserne.
I begge rykkere vil fremgå, at hvis tilskudsbetingelserne ikke er accepteret inden den 1. september 2025, vil bevillingen af medlems- og lokaletilskud for 2025 bliver annulleret.
Økonomi
Hvis bevillinger annulleres, vil udgifterne på rammerne for medlems- og lokaletilskud for 2025 blive reduceret tilsvarende.
Videre proces
Der sendes 1. og 2. rykker henholdsvis den 30. maj og 18. august til de foreninger, der ikke har accepteret tilskudsbetingelserne på tidspunktet. Konsekvenserne vil fremgå af rykkerne.
Folkeoplysningsudvalget vil få en status på mødet den 16. september 2025.
Mads Kamp Hansen
/ Rikke Lauritzen