Vinterfordeling og forsøg med ny proces for fordeling
Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til forsøg med ny proces for fordeling af faciliteter samt nedsættelse af tilhørende følgegruppe. Forsøget vil blive igangsat i 2. halvår 2026 og forventes at kunne munde ud i et oplæg til vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget i 2. kvartal 2027.
Indstilling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget godkender, at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen igangsætter proces for forsøg med ny procedure for fordeling i forlængelse af den kommende Vinterfordeling, og
- at Folkeoplysningsudvalgets følgegruppe om faciliteter, kan indgå som referencegruppe i arbejdet.
Problemstilling
Folkeoplysningsudvalget blev på mødet den 2. december 2025 orienteret om evaluering af fordeling af indendørsfaciliteter 2024-26 og udendørsfaciliteter 2025-27, og udvalget skulle prioritere videre arbejde med afledte initiativer. Udvalget besluttede, at forvaltningen skulle udarbejde en model for afskaffelse af fordelingsrunder, der tager udgangspunkt i, at foreninger og aftenskoler ikke skal søge, men genansøge facilitetstider.
Løsning
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen har i 1. og 2. kvartal 2026 arbejdet med fordelingen indendørs tider for perioden 2026-2028.
I forbindelse med fordelingen af indendørstider 2026-2028 har forvaltningen implementeret en ny organisationsstruktur, hvor de lokale bookingmedarbejdere nu er samlet i et fælles Bookingteam, og hvor Folkeoplysningskontoret bidrager med forholdsmæssighedsberegninger, mødetilrettelæggelse med ansøgergrupper m.m. Selve opgaven er denne gang løst i fællesskab i en tværgående struktur for at sikre, at såvel lokal viden og rammer og regler spiller optimalt sammen med foreningernes ønsker og de muligheder, der er i faciliteterne.
Denne nye struktur evalueres ultimo juni 2026 med henblik på at komme med forslag til en fremtidig holdbar model, som er mindst mulig byrdefuld for foreninger og forvaltning.
På baggrund af dette vil forvaltningen i samarbejde med følgegruppen nedsat af udvalget udarbejde en proces for forsøg med ny metode for fordeling af udendørsfaciliteter for perioden 2027-2029.
På baggrund af denne evaluering samt erfaringerne med den kommende ”Vinterfordeling” vil forvaltningen udarbejde et forslag til en ny og mindre ansøgningstung procedure for fordeling af tider i samarbejde med følgegruppen og forelægge denne til vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget inden den nuværende fordelingsperiode udløber i 2028.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes, indkalder Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen følgegruppen til videre planlægning og vidensdeling vedrørende forsøg for nyt format for fordeling af faciliteter.
Mads Kamp Hansen
/Marianne Kruckow