Status på Kultur- og Fritidsforvaltningens arbejde med fornyelse af aftaler med folkeoplysende foreninger
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning, og
- at Folkeoplysningsudvalget drøfter det videre forløb vedrørende fornyelse af aftaler med folkeoplysende foreninger.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen har i 2019-2020 arbejdet med at forny aftaler på tilskudsområdet, herunder aftalerne med de folkeoplysende foreninger. Arbejdet er igangsat efter en revisionsbemærkning fra Intern Revision. Forvaltningen orienterer om status på arbejdet.
Løsning
Folkeoplysningsudvalget blev den 4. februar 2020 orienteret om status på Task Force Tilskuds arbejde med generelle principper på tilskudsområdet og med at sikre efterlevelse af tilskudsreglerne angivet i Københavns Kommunes forretningscirkulære for ydelse af tilskud og Københavns Kommunes kasse- og regnskabsregulativ. I orienteringen indgik principper for brugs- og driftsaftaler og for tilskud til fodboldklubber og principper for tilskud til foreninger med øvelokaler i bunkere.
I efteråret 2020 etablerede Kultur- og Fritidsforvaltningen, Intern Revision og Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) en tværgående task force, der havde til opgave at beskrive løsningsmodeller og økonomiske konsekvenser for blandt andet de 33 mest komplicerede tilskudssager. Task forcens løsningsmodeller og de økonomiske konsekvenser blev forelagt Kultur- og Fritidsudvalget den 19. januar 2021. Heri indgik også de resterende sager på området.
En række folkeoplysende foreninger har brugs- og eneret til kommunale faciliteter. Aftalerne med foreningerne er forskellige og skal opdateres, så de lever op til kravene i tilskudscirkulæret.
Forvaltningen vil i forbindelse med punktets behandling orientere yderligere om sagen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen arbejder videre med sagen på baggrund af udvalgets drøftelser og tilkendegivelser.
Mads Kamp Hansen
/Rikke Lauritzen
Beslutning
Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 2. februar 2021:
Forvaltningen vender tilbage til udvalget med nyt løsningsforslag på baggrund af udvalgets drøftelser, inden sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget.