Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med boliganvisning (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 24. januar 2001

8. Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med boliganvisning (Bilag)

FAU 21/2001 J.nr. 18/01

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at der i forbindelse med boliganvisning kan ske behandling af personoplysninger.

I henhold til § 6, stk. 1, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Denne indstilling er foranlediget af reglerne i den nye Persondatalov og der er ikke tale om nye behandlinger.

I forbindelse med boliganvisning, som indebærer behandling af personoplysninger, vil det være nødvendigt at foretage følgende typer af behandlinger.

Kommunen modtager ansøgninger fra de lokale centre og forsøgsbydele med henblik på anvisning af en bolig til borgere der har et boligsocialt problem. Med ansøgningen kan der være bilag bl.a. om borgerens helbredsforhold fra læger, hospitaler og andre behandlingsinstitutioner. I forbindelse med sagsbehandlingen indhenter kommunen oplysninger om nuværende bolig, husstandens sammensætning, husstandsmedlemmernes indkomst og formue samt andre nødvendige oplysninger. Materialet gemmes som dokumentation for den sagsbehandling, der er udført, samt til sagsstyring og sagsopfølgning.

I forbindelse med sagsbehandlingen foretages indberetning til edb-registre og der udarbejdes dokumenter i et tekstbehandlingssystem. Endvidere kan dokumenter scannes og opbevares på edb-medie. Desuden udarbejdes der statistikker.

Ved udlejning trækkes data som er indhentet i forbindelse med ovenstående. I forbindelse med fraflytning af anviste boliger hæfter kommunen i henhold til Lov om almene boliger § 59 for misligholdelse og der trækkes data fra Told og Skat vedrørende indkomst og formue.

Der modtages oplysninger fra følgende enheder : 1. Bygge- og Boligregistret (BBR) for København vedrørende oplysninger om boligen. 2. Told og Skat vedrørende indkomst og formue for husstandens medlemmer. 3. Folkeregistret.

Der videregives oplysninger om borgers fødselsdag, navn og adresse samt husstandens størrelse til Boligselskaberne, når endelig anvisning finder sted.

Formålet med disse behandlinger er registrering af indkomne visitationsskemaer til bolig gennem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen fra de lokale centre og forsøgsbydele, registrering af indkomne anmeldelser af ledige boliger fra de almene boligselskaber jf. § 59 i Lov om almene boliger samt registrering af restancer i forbindelse med misligholdelse af fraflyttede lejligheder jf. § 59 i Lov om almene boliger.

Behandlingerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i Boliganvisningssystemet, der føres på Kommunedata A/S. Statistikker udarbejdes med standard statistikprogrammel og der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende.

I henhold til § 6, stk. 1 i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene" er det vedkommende udvalg – i den konkrete sag Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget -, der træffer beslutning om behandling af personoplysninger, samt afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

Da behandlingerne kan omfatte følsomme oplysninger om menneskers rent private forhold, skal der forinden iværksættelsen udover anmeldelse tillige indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Anmeldelsen til Datatilsynet vedlægges til orientering. Såfremt Datatilsynet fremkommer med væsentlige bemærkninger til anmeldelsen vil Udvalget få genforelagt sagen.

Ingen.

Ingen.

Ingen.

• Anmeldelse til Datatilsynet