Status på arbejdsgruppen Byplan, Teknik og Havnen

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter arbejdsgruppen Byplan, Teknik og Havnen.

Problemstilling

Lokaludvalgets forretningsudvalg har drøftet arbejdsgruppen Byplan, Teknik og Havnen. Arbejdsgruppens møder er præget af at arbejdsgruppen har mange medlemmer

• at arbejdsgruppen har mange medlemmer
• at der er orienteringer fra mange underarbejdsgrupper og følgegrupper. En dagsorden for et møde i arbejdsgruppen Byplan, Teknik og Havnen indeholder således typisk orienteringer fra de ansvarlige vedr.
  • Papirøen
  • Lynetteholmen
  • Trafikplan for Christianshavn
  • Ørkenfortet
  • Knippelsbro Torv
  • Kuglegården
  • Nyholm
  • Operaparken
  • Erdkelgraven
  • Luftforurening
  • Torvegade.
• at der i arbejdsgruppen kan være en tendens til at vurdere sager og temaer med  fagprofessionelle øjne
• at der i arbejdsgruppen kan være en tendens til at være løsningsorienteret om givne problemstillinger
• at der i arbejdsgruppen kan være en tendens til at gå i andre retninger, end lokaludvalgets beslutninger har lagt op til. 

Løsning

Formanden mener, at de gode kontakter og netværk, som medlemmerne af arbejdgruppen Byplan, Teknik og Havnen har og har erfaring med at opdyrke, kommer lokaludvalget til gode. Ligeledes står lokaludvalget stærkt med den fagprofessionelle ekserpertise, der er blandt medlemmerne i arbejdsgruppen. Det kommer særligt til udtryk, når arbejdsgruppen skal formulere udkast til høringssvar eller lignende, som lokaludvalget skal tage stilling til.

Men i lyset af ovennævnte beskrivelse af situationen i arbejdsgruppen  foreslår han, at lokaludvalget drøfter arbejdsgruppens virke og herunder drøfter

• om underarbejdsgrupperne og følgegrupperne skal referere direkte til lokaludvalget og ikke til arbejdsgruppen Byplan, Teknik og Havnen, således at koordineringen sker i lokaludvalget via skriftlige referater fra underarbejdsgrupperne og følgegrupperne.
• hvordan arbejdsgruppen Byplan, Teknik og Havnen kan bevæge sig væk fra et fagprofessionelt og løsningsorienteret syn på sagerne og temaerne. Spørgsmålet er, om arbejdsgruppen i højere grad skal have fokus på
  • at udpege problemer eller succeser på det fysiske område, som lokaludvalget kan gå videre med til fx. Teknik- og Miljøforvaltningen, Teknik- og Miljøudvalget eller politiet.
  • at følge arbejdet i udvalgene på Rådhuset, især Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget, med henblik på at udpege sager, som lokaludvalget skal være opmærksom på.
  • at arbejde med skitser til løsninger, som lokaludvalget kan bede den relevante forvaltning forholde sig til.
  • at inddrage borgerne i arbejdet med at udpege problemer eller succeser, som lokaludvalget kan arbejde videre med.
  • at stå for borgerdialog om givne sager og temaer på det fysiske område.
  • at starte og arbejde med egne projekter indenfor rammen af kommissoriet for arbejdsgruppen og lokaludvalgets beslutninger.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.