Mødedato: 30.09.2015, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34

Juletræ på Torvet 2015

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte dato for juletræsarrangementet 2015 og bemyndige INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre det.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at juletræsarrangementet afholdes søndag d. 29. november 2015 kl. 16 på Christianshavns Torv.
  2. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 25. november 2015.

Problemstilling

INFO-gruppen ønsker at fortsætte traditionen med at afholde lokaludvalgets juletræsarrangement på Torvet den 1. søndag i advent kl. 16. I år falder 1. advent d. 29. november. INFO-gruppen, der står for arrangementet, ønsker desuden at programmet består af: 
  • Tale
  • Juletræstænding
  • Sange
  • Fælles dans om juletræet
  • Servering af glögg, kakao, juleboller

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget godkender, at juletræsarrangementet afholdes d. 29. november 2015 kl. 16 på Christianshavns Torv.

Formanden foreslår, at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 25. november 2015.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat 42.000 kr. til juletræsarrangementet.

Videre proces

INFO-gruppen planlægger og gennemfører juletræsarrangementet i samarbejde med sekretariatet.

Beslutning


  1. Lokaludvalget godkendte, at juletræsarrangementet afholdes søndag d. 29. november 2015 kl. 16 på Christianshavns Torv.
     
  2. Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 25. november 2015.

 

Til top