Retningslinjer for tildeling af puljemidler

Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte et medlemsforslag om at ændre retningslinjerne for tildeling af puljemidler, samt bekræfte de nugældende retningslinjer.

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter et medlemsforslag om at ændre retningslinjerne for tildeling af puljemidler, så kun ansøgere med adresse i Christianshavns Lokaludvalgs område kan komme i betragtning til støtte. Se afsnittet "Problemstilling" nedenfor.
2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender de nugældende retningslinjer for tildeling af puljemidler - se bilaget.

Efter at Borgerrepræsentationen har godkendt det nye lokaludvalg, skal lokaludvalget bekræfte retningslinjerne for tildeling af puljemidler, som lokaludvalget vedtog den 28. marts 2012.

I sit møde den 26. marts 2014 udsatte lokaludvalget sagen.

Medlemsforslag
Asbjørn Kaasgaard har stillet følgende forslag:
"Under afsnittet "Hvem kan søge" tilføjes efter: "Enhver borger, gruppe, forening eller institution": "på Christianshavn", således at der vil stå:
"Enhver borger, gruppe, forening eller institution på Christianshavn, kan søge....."

Begrundelse
En del af ansøgningerne til lokaludvalgets puljemidler kommer fra personer, grupper eller institutioner som ikke har tilknytning eller lokal forankring til Christianshavn. Med ændringen bliver det tydeligt, at der også skal være en lokal forankring fra ansøgers side. Med den lokale forankring er der nok også større chance for at den støttede aktivitet forankres på Christianshavn."

Eksterne kan søge lokaludvalget om midler til lokale aktiviteter. Retningslinjerne er styrende for hvilke aktiviteter, lokaludvalget støtter. Den relevante faste arbejdsgruppe eller Forretningsudvalget forbehandler ansøgningen med udgangspunkt i retningslinjerne. Arbejdsgrupperne er åbne for alle borgere med interesse for Christianshavn, men regulativet for lokaludvalg bevirker, at kun lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter kan deltage i behandlingen af puljeansøgninger.

Bemærkninger til medlemsforslaget
Efter regulativets § 1 fastsætter lokaludvalgene selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler. Kriteriet, som Asbjørn Kaasgaard foreslår, er sagligt, men vil efter ordlyden betyde, at det bliver afgørende, om ansøgeren har adresse i Christianshavns Lokaludvalgs område. Lokaludvalget vil da skulle sortere alle andre ansøgere fra. Det gælder også ansøgere, som bor udenfor Christianshavns Lokaludvalgs område, men er medlem af en organisation, netværk, forening eller lignende, der er hjemmehørende på Christianshavn eller har aktiviteter i bydelen. Hvis lokaludvalget mener, at man også skal kunne søge, hvis man har tilknytning til Christianshavn, men ikke adresse, bør der findes en blødere formulering. 

Endvidere bør lokaludvalget tage stilling til, om man vil støtte aktiviteter, der ikke foregår på Christianshavn, men som har christianshavnere som målgruppe.

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter medlemsforslaget fra Asbjørn Kaasgard og de ovennævnte bemærkninger, samt de nugældende retningslinjerne for tildeling af puljemidler.

I 2014 har lokaludvalget afsat 230.000 kr. til puljen til puljeansøgninger.

Der er ansøgningsfrist hver den 1. om måneden med henblik på, at lokaludvalget træffer beslutning om ansøgningen i lokaludvalgsmødet samme måned. Ansøgninger, sendt til lokaludvalget i juli måned, behandles af lokaludvalget i august-mødet.

Ændres retningslinjerne, vil de træde i kraft med ansøgningsfristen den 1. januar 2015, idet ændringerne inden da vil skulle annonceres på lokaludvalgets hjemmeside og facebookside samt i lokale medier.

Lokaludvalget stemte om et forslag fra Asbjørn Kaasgaard om at formulere 1. sætning i afsnittet "Hvem kan søge" således: "Enhver borger, gruppe, forening eller institution på Christianshavn kan søge om støtte til aktiviteter/projekter, som afvikles på Christianshavn eller kommer bydelen til gode."

For stemte 6 lokaludvalgsmedlemmer.
Imod stemte 4 lokaludvalgsmedlemmer.
5 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.

Dermed havde lokaludvalget tiltrådt ændringsforslaget.

Lokaludvalget godkendte retningslinjerne for tildeling af puljemidler med ovennævnte ændring.

Lokaludvalget godkendte et forslag fra Poul Cohrt om, at formanden har bemyndigelse til administrativt at afvise puljeansøgninger, der ikke er fra en borger, gruppe, forening eller institution på Christianshavn. Lokaludvalget orienteres om administrativt afviste puljeansøgninger.