Støtten til S/K Lynettens aktionsdage
Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte, hvad det vil give i støtte til Sejlklubben Lynettens aktivitet ""Aktionsdage: Fri ind- og udsejling af Margretheholms Havn".
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg udbetaler 15.150 kr. i støtte til Sejlklubben Lynettens aktivitet ""Aktionsdage: Fri ind- og udsejling af Margretheholms Havn", jf. løsningsafsnittet.
Problemstilling
Efter en vejledende afstemning godkendte lokaludvalget i sit møde den 26. maj 2021 at give Sejlklubben Lynetten tilsagn om 25.000 kr. til "Aktionsdage: Fri ind- og udsejling af Margretheholms Havn" af lokaludvalgets 2021-pulje. Lokaludvalgets støtte blev øremærket til tryk og produktion af materiale, jf. ansøgerens budget. Lokaludvalget ville ikke støtte med det ansøgte beløb på 60.000 kr. med den begrundelse, at det vil sprede sine penge ud på forskellige aktiviteter.
Sejlklubben Lynetten har indsendt regnskab og evaluering for aktionsdagene, hvor det fremgår, at klubben ikke har haft udgifter til tryk og produktion af materiale.
Løsning
Når lokaludvalget øremærker sin støtte til en bestemt post på en ansøgers udgiftsbudget, udbetaler sekretariatet det beløb, som fremgår af regnskabet for den pågældende udgiftspost. I dette tilfælde vil sekretariatet altså ikke skulle udbetale noget, da der i regnskabet står "0".
Lokaludvalgets forretningsudvalg mener imidlertid, at lokaludvalget i stedet skal øremærke sin støtte til udgiften "Beachflag/5 sejl og 100 bannere" . I budgettet regnede Sejlklubben Lynetten med 5.000 kr. til "Udarbejdelse af Stickers, Beachflag, vimpler mm". Af regnskabet fremgår det, at sejlklubben har brugt 15.150 kr. til "Beachflag/5 sejl og 100 bannere". Lokaludvalgets forretningsudvalg foreslår således, at lokaludvalget støtter Sejlklubben Lynettens aktionsdage med 15.150 kr.
|
BUDGET |
|
|
Udarbejdelse af Stickers, Beachflag, vimpler mm |
5.000 |
|
Musik |
5.000 |
|
Annoncering |
15.000 |
|
Tryk og produktion af materiale |
25.000 |
|
Aktiviteter den 26 juni som børneteater, mm |
10.000 |
|
I alt |
60.000 |
|
REGNSKAB |
|
|
Honorar musik |
6.300,00 |
|
Beachflag/5 sejl og 100 bannere |
15.150,00 |
|
Windbreakers 50 stk. |
4.750,00 |
|
Tryk og produktion |
0 |
|
I alt |
26.200 |
Økonomi
I 2021 er lokaludvalgets ramme for puljeansøgninger på 247.600 kr. Lokaludvalget har hidtil disponeret for 153.868 kr. af rammen. Godkender lokaludvalget indstillingen, vil der være disponeret for 144.018 kr. af rammen.
Videre proces
Sekretariatet orienterer Sejlklubben Lynetten om lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.
Beslutning
- Lokaludvalget besluttede at udbetale 15.150 kr. til Sejlklubben Lynetten til aktiviteten ""Aktionsdage: Fri ind- og udsejling af Margretheholms Havn", svarende til sejlklubbens udgift til Beachflag/5 sejl og 100 bannere.