B-sag: Ændring i lokaludvalgets forretningsorden (1. behandling)

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender forretningsordenen, der ses i bilaget, med den ændring, der er nævnt i afsnittet ”Løsning”. 

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en forretningsorden for sit virke. Forretningsordenen sikrer, at arbejdet i lokaludvalget forløber på en hensigtsmæssig måde.

Forretningsorden skal være inden for rammerne af regulativ for lokaludvalg og lovgivningen i øvrigt. Normalforretningsordenen, der ses i bilaget, er udarbejdet af lokaludvalgenes sekretariater.

Løsning

Den gældende forretningsorden for lokaludvalget, som ses i bilaget, er udviklet gennem den tid, lokaludvalget har eksisteret.

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget beslutter, at § 9 ændres til:

”§ 9. Ethvert medlem af lokaludvalget kan for dette indbringe ethvert spørgsmål om lokaludvalgets anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Det skal ske med mail til forpersonen og lokaludvalgets sekretær senest 8 hverdage kl. 12.00 forud for et ordinært møde i lokaludvalget. Forpersonen sætter forslaget på dagsordenen."

I den gældende forretningsorden står der ”…senest 8 dage kl. 12.00 forud for…”, hvilket i praksis er blevet administreret som værende om onsdagen kl. 12.00 forud for onsdagen i den efterfølgende uge, hvor lokaludvalgsmødet holdes.

Den foreslåede ændring vil betyde, at medlemsforslag til en dagsorden skal sendes til lokaludvalgets forperson og sekretær senest om mandagen kl. 12.00 forud for onsdagendagen i den efterfølgende uge, hvor lokaludvalgsmødet holdes.

Ændringen giver forpersonen og sekretariatet mere tid til at forholde sig til medlemsforslaget og til at formulere sagsoplysningen, der måtte skulle indgå i sagen.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Lokaludvalget skal godkende sin forretningsorden i to møder. Dvs. at sagen kommer på dagsordenen for lokaludvalgsmøde den 27. maj 2026.