Mødedato: 28.11.2012, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34

Program for Nytårskuren

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et program for Nytårskuren den 9. januar 2013.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender progammet for Nytårskuren den 9. januar 2013, der fremgår af løsningsafsnittet. 
  2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender årets nytårstaler.

Problemstilling

I mødet den 31. oktober 2012 udsatte lokaludvalget beslutningen om programmet for Nytårskuren til mødet den 28. november 2012. 

Løsning

Nytårskuren holdes i den store sal i Beboerhuset, Dronningensgade 34, den 9. januar 2013 kl. 19.30-23.00.

Info-gruppens forslag til programmet er:

Kl. 19.30. Velkomst ved formanden og året, der gik

Kl. 19.50. Nytårstale

Kl. 20.00. Vi byder på lidt til ganen – med taffelmusik

Kl. 21.00. Band

Kl. 23.00. God nat og tak for i aften

Arrangementet annonceres på lokaludvalgets hjemmeside og i de lokale medier, og der udsendes invitationer med mail til puljemiddelmodtagere, samarbejdspartnere og repræsentantskabet.

I mødet orienterer Info-gruppen om hvem, der er årets nytårstaler.

Økonomi

Lokaludvalget besluttede den 31. oktober 2012 at afsætte 25.500 kr. af 2013-puljemidlerne til Nytårskuren den 9. januar 2013 med følgende budget:

Udgiftspost

Kr.

Musik

8.500

Kodaafgift

1.100

Mad

3.000

Drikke

2.000

Frimærker

1.100

Lokaleleje og projektor

1.300

Gulvvask

1.300

Plakater

550

Annoncering i lokalt medie 1

3.600

Annoncering i lokalt medie 2

2.500

Diverse

500

I alt

25.450

Videre proces

Nytårskuren afholdes jf. det vedtagne program.

Beslutning

  • Lokaludvalget godkendte progammet for Nytårskuren den 9. januar 2013, der fremgår af løsningsafsnittet.

  • Lokaludvalget udsatte beslutningen om årets nytårstaler til mødet den 19. december 2012.

     

Til top